Jobbeschreibung
Die Helaba zählt mit einem Geschäftsvolumen von rund 200 Milliarden und ca. 6.300 Mitarbeitern zu den führenden Banken Deutschlands und ist in einer der stärksten europäischen Wachstumsregionen fest verankert. Das Fördergeschäft stellt eine der drei Unternehmenssparten im erfolgreichen Geschäftsmodell der Helaba dar. Wir, die Wirtschafts- und Infrastrukturbank Hessen (WIBank), sind die Förderbank des Landes Hessen und Teil der Helaba Landesbank Hessen Thüringen. Mit verschiedenen Förderprogrammen unterstützen wir Hessen auf vielfältige Weise. Wir sind in der Struktur-, Wirtschafts-, Sozial- und Wohnraumförderung aktiv. Als Förderbank für Hessen fühlen wir uns in besonderer Weise zu gesellschaftlich verantwortlichem Handeln verpflichtet. Nachhaltigkeitsthemen wie Energieeffizienz, Umwelt- und Ressourcenschutz, aber auch die nachhaltige soziale und ökonomische Entwicklung des Landes Hessen sind deshalb wesentliche Aspekte unserer Förderprogramme. Wir suchen Sie für unser Team in Offenbach.
Assistenz in der Abteilung Grundsatzfragen (w/m/d)
- Sie arbeiten in einem Team der Abteilung Grundsatzfragen der WIBank (Recht, Öffentlichkeitsarbeit und Beratung, Gremien, Beteiligungen und Strategie, Produktdesign und Zukunftswerkstatt). Wir verstehen uns als Ermöglicher und unterstützen unsere internen wie externen Kunden mit unserer Expertise.
- Sie unterstützen die Gruppen, Teams und Abteilungsleitung bei der Organisation der Aufgaben, Prozesse und Projekte.
- Sie verantworten das On- und Offboarding, das Kosten-, Berechtigungsmanagement und -controlling, und unterstützen bei melderelevanten Prozessen.
- Bei Projekten unterstützen Sie die Prozesse durch Projektmanagementorganisation; die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
- Sie unterstützen die Leitung bei der Abteilungssteuerung einschließlich Terminkoordination und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung der Unterlagen.
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
- Sie haben mehrjährige Erfahrungen im Bereich Leitungsassistenz, Projektmanagementoffice oder Rechtsanwaltsunterstützung.
- Sie haben gute MS Office-Kenntnisse und haben Erfahrungen im Erstellen von Präsentationen sowie im Kostencontrolling.
- Sie besitzen sehr ausgeprägte Koordinations-, Organisations- und Fremdmanagementfähigkeiten.
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in der Projektorganisation und im Nachhalten von Projektaufgaben.
- Sie zeigen Eigeninitiative und Eigenmotivation.
- Sie können bei Bedarf englischsprachige Korrespondenz übernehmen.
- Gestaltungsspielraum: Bei uns finden Sie verantwortungsvolle Aufgaben und können Ihr Arbeitsumfeld aktiv mitgestalten.
- Entwicklungsangebot: Wir bieten Ihnen ein breites Spektrum an individuellen Entwicklungsmöglichkeiten für Ihr persönliches Weiterkommen sowie die Teilnahme an unserem Mentoring Programm.
- Faire Vergütung: Bei uns erhalten Sie ein marktgerechtes Gehalt mit leistungsabhängigen Bestandteilen.
- Altersvorsorge: Wir bieten Ihnen eine rein arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersversorgung. Durch Entgeltumwandlung können Sie auch zusätzlich noch einen eigenen Anteil beisteuern.
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitsmodelle in Teilzeit und Vollzeit mit einem Remote-Anteil bis zu 50 %. Darüber hinaus können Sie bis zu 20 Arbeitstage pro Kalenderjahr in allen EU-Ländern inkl. der Schweiz mobil arbeiten.
- Urlaub: Sie können bis zu 30 Tage Urlaub nehmen.
- Nachhaltigkeitspauschale: Wir zahlen Ihnen monatlich 100 brutto, die Sie für nachhaltige Zwecke frei verwenden können, bspw. zum Kauf des Deutschlandtickets, für die Subventionierung eines JobRads oder für die Finanzierung einer verbesserten Ausstattung des Home-Office.
- JobRad: Leasen Sie sich mittels Gehaltsumwandlung ein JobRad und seien Sie nachhaltig mobil – auf dem Weg zur Arbeit und in der Freizeit.
- Vielfalt und Networking: Werden Sie Teil unserer zahlreichen Netzwerke (u. a. NextGeneration, HelaPride, Frauennetzwerk und HelaNations).
- Gesundheit und Fitness: Mit unseren Gesundheitskursen, Betriebssportgruppen, Betriebsrestaurants und einem EAP Employee Assistance Program (ein unabhängiges ganzheitliches Unterstützungsprogramm für mentales Wohlbefinden) bleiben Sie fit am Arbeitsplatz.