Jobbeschreibung
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.
Oberarztsekretär*in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik für Radioonkologie und Strahlentherapie unter der Leitung von Herrn Prof. Dr. Dr. Jürgen Debus gesucht.
- Job-ID: V000013024
- Einsatzgebiet: Radioonkologie und Strahlentherapie
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Befristung: Unbefristet
- Vertrag: TV-UK
- Eigenständige, proaktive und pragmatische Unterstützung der leitenden Oberärztin und des geschäftsführenden Oberarztes
- Unterstützung bei der Abrechnung
- Vertretung der Chefsekretärin im Tagesgeschäft
- Koordination und Nachhalten von Terminen
- Selbstständige Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Eigenständige Kommunikation zu internen und externen Ansprechpartnern (z. B. Patienten, Ärzte, Angehörige)
- Empfang von internen/externen sowie nationalen/internationalen Gästen
- Reisemanagement und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versiert im Umgang mit gängigen MS Office-Programmen
- Offenes und sicheres Auftreten sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit gegenüber externen und internen Bereichen
- Freundliches Auftreten, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzfreude
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- fachspezifische Einarbeitung
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.