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INROS LACKNER SE

Jobbeschreibung

Leiter (m/w/d) Zentrale Dienste

Leiten Sie fachlich das administrative Herzstück in Rostock

Erleben Sie bei einem der größten deutschen Planungsbüros die Zukunft des Bauens hautnah. Wir realisieren in kreativen Projektteams innovative und herausfordernde Projekte in allen Planungsstufen. Dabei stehen Nachhaltigkeit in unserer Planung und agile Unternehmens­strukturen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit.

Alle 600 Mitarbeitenden tragen gemeinsam maßgeblich zum Erfolg unserer nationalen und internationalen Bauvorhaben bei.

Unsere Abteilung „Zentrale Dienste“ bezeichnen wir gern als das administrative Herzstück des Unternehmens. Gemeinsam mit einem Team aus 4 Kolleginnen und Kollegen nehmen Sie als Fachliche Leitung (m/w/d) Zentrale Dienste, Fachlicher Leiter (m/w/d) Corporate Services eine Schlüsselfunktion bei INROS LACKNER ein. Mit den vielfältigen Themen gibt es selten eine so abwechslungsreiche Aufgabe. Kommen Sie zu uns und leiten Sie fachlich das Team bei der Umsetzung der wesentlichen organisatorischen Zentralfunktionen: Empfang, Poststelle, Fuhrparkmanagement, Gebäudemanagement und Archiv. Lust auf einen kommunikativen und abwechslungsreichen Job zentral in Rostock am Hauptbahnhof?


  • Empfang: Durch den freundlichen und professionellen Umgang wird unser Empfang sehr geschätzt. Das Empfangsteam ist der erste Anlaufpunkt für unsere Besuchenden, Gewerke, Kollegen und Anrufenden.
  • Ob Unterstützung bei der Telefonvermittlung, Herausgabe eines Poolfahrzeugs oder die herzliche Begrüßung eines Bewerbenden – ein offenes Ohr und Hilfestellung sind garantiert.
  • Poststelle: Die Annahme und Verteilung von Postsendungen sowie die Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Paketen oder Kurierdiensten sind Teil der Aufgaben in der Poststelle.
  • Fuhrparkmanagement: Das Team ist verantwortlich für das Zentrale Fuhrparkmanagement unserer 160 Fahrzeuge (Dienstwagen und Poolfahrzeuge) an 13 Standorten.
  • Sie unterstützen administrativ im Fahrzeugeinkauf und Fahrzeugverkauf.
  • Sie kümmern sich um die Organisation von Instandhaltung & Wartung; TüV und Reifenwechsel (Sommer/Winter).
  • Unser Fuhrparkmanagement wird aktuell per Excel organisiert. Lassen Sie die Implementierung einer Software basierten Unterstützung gern eines Ihrer zukünftigen Projekte werden!
  • Für die Reinigung der Fahrzeuge beauftragt das FPM eine externe Firma.
  • Gebäudemanagement & Haustechnik: Hier wird sich um Kleinstreparaturen gekümmert sowie die Koordinierung mit der Vermietung bei komplexeren Gebäudethemen (undichte Fenster, Modernisierungen, etc.) übernommen. Ein positives und kollegiales Miteinander ist uns hier besonders wichtig.
  • Zudem ist unsere Haustechnik auch Kaffeeautomaten-Held und Büropflanzen-Flüsterer.
  • Archiv: Einen wichtigen Teil der Zentralen Dienste stellt das Archiv dar; hier werden u.a. Bauzeitschriften, vergangene Projekte und andere Nachschlagemöglichkeiten systematisch aufbewahrt.
  • Ausschreibungsmanagement & Präqualifikation: Die Kolleginnen recherchieren in den gängigen Ausschreibungsportalen nach Ausschreibungen, um diese zentral digital abzulegen; anschließend gehen die Ausschreibungen in die Präqualifikation der PQ Runde.
  • Diese Recherchearbeit und Dateiorganisation ist eine der Grundlagen für neue großartige IL Projekte!

Diese Stelle wird vakant durch den wohlverdienten Ruhestand. Sie dürfen sich auf die fachliche Leitung des Teams konzentrieren, da die disziplinarischen Themen Ihre direkte Führungskraft – der Kaufmännische Leiter – verantwortet.


  • Sie haben mind. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder können mehr als 5 Jahre Berufserfahrung im Büroumfeld vorweisen.
  • Sie mögen Abwechslung und haben bereits fundierte Kenntnisse im Fuhrparkmanagement sowie im Bereich Poststelle und Empfang im Laufe Ihrer Berufstätigkeit sammeln können.
  • Ein kunden- und serviceorientiertes Auftreten ist für Sie selbstverständlich und der direkte Kundenkontakt bereitet Ihnen Freude – kurzum: Sie mögen Menschen.
  • Sie bewegen sich sicher in den gängigen Office-Programmen und finden sich schnell in neuer Software zurecht.
  • Neben der aufgeschlossenen zwischenmenschlichen Kommunikation drücken Sie sich mündlich und schriftlich verhandlungssicher auf Deutsch aus.
  • Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B mit mindestens 12 Monaten Fahrpraxis.

  • familienfreundliche Arbeitszeit
  • Weiterbildung
  • Gesundheitsförderung
  • Nachhaltigkeit
  • Bike-Leasing
  • flache Hierarchien
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