Jobbeschreibung
VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Wir bei Stingl nehmen im Bereich der Gebäudetechnik eine führende Rolle im Großraum München ein. Unser Spektrum umfasst alle Leistungen der Haus- und Gebäudetechnik für Industrie, Gewerbe, Forschung & Entwicklung und Gesundheit. Dies im privaten Bereich sowie in der öffentlichen Hand.Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
München | Voll- oder Teilzeit | VED-BT-24-059
- Sie sind verantwortlich für die selbstständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben sowie beim Zeitmanagement und der bereichsübergreifenden Terminkoordination
- Bei der Entgegennahme, Priorisierung und Weitergabe von Informationen sowie bei der Protokollierung sowie dem Nachhalten der Besprechungen der Geschäftsleitung spielen Sie eine wichtige Rolle
- Die Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten, wie z. B. der Posteingang und -ausgang, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Beschaffung von Büromaterial sowie die Ablage, bilden weitere Bestandteile Ihres Tätigkeitsbereichs
- Im Rahmen des Empfangs und der Betreuung von Gästen fungieren Sie als erste Kontaktperson
- Sie erledigen die allgemeine Korrespondenz und unterstützen bei der Themenabfrage und -sammlung für Gremiensitzungen und Besprechungen
- Die Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Terminen im Auftrag der Geschäftsleitung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Reiseplanung der Geschäftsleitung nach Vorgaben (inkl. Buchung, Abrechnung und Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen) und wickeln das Schadensmanagement ab
- Sie bringen Begeisterung und Leidenschaft für die Aufgabe als Assistenz der Geschäftsführung mit
- Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie überzeugen durch ein sicheres und souveränes Auftreten
- Dank Ihrer ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten können Sie sich mühelos auf verschiedenen Ebenen austauschen
- Sehr gute PC-Kenntnisse (z. B. Microsoft Office, insbesondere Outlook, Intranet/Internet, SAP) runden Ihr Profil ab
- Mit Ihrem Koordinations- und Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick
- Sie zeichnen sich durch hohe Eigenmotivation, Zielstrebigkeit und Vertrauenswürdigkeit aus
- Als Mitarbeiter:in der Stingl GmbH werden Sie Teil unserer VINCI Familie – eines international wachsenden und zukunftsorientierten Konzerns, welcher Ihnen ermöglicht, bereits nach kurzer Einarbeitungszeit eigenverantwortlich zu arbeiten, Entscheidungsspielräume zu nutzen und eigene Ideen einzubringen
- Die Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u. a. über die VINCI Akademie
- Ein angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist sind für uns von besonderer Bedeutung: Sie werden ab dem ersten Tag bei VINCI Energies Teil eines hochmotivierten und qualifizierten Teams, welches Hand in Hand die täglichen Herausforderungen meistert
- Darüber hinaus bieten wir u. a.:
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing u. v. m.