Jobbeschreibung
Wir, die Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Köln, verfolgen seit unserer Gründung 1973 eine auf Sicherheit und Langfristigkeit basierte Anlagestrategie und begleiten durch unsere Investitionen in Immobilien die über Jahrhunderte gewachsene Urbanität von Innenstädten mit ihrer Aufenthaltsqualität für die Menschen. Wichtigster Baustein unseres Unternehmens sind dabei unsere Mitarbeitenden, die mit ihrem Fachwissen und ihrer Persönlichkeit das Fundament unseres Erfolges bilden.
- Unterstützung der Architekten und Bauingenieure bei der Projektabwicklung von Sanierungs- und Baumaßnahmen
- Auftragserstellung, Rechnungsprüfung und -bearbeitung, Nachhaltung von Fristen
- Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung in SAP
- Durchführung allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben für den Sachbereich Baumanagement/Projektentwicklung (z.B. Terminkoordination, Materialbestellungen, Telefonvertretungen, Schriftverkehr etc.)
- Buchung von Dienstreisen sowie Kontierung und Rechnungsprüfung der Reisebuchungen
- Organisation der Ablage, Verwaltung der Gewährleistung- und Erfüllungsbürgschaften und der Originalverträge
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Baubereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büroassistenzbereich in der Bau- oder Immobilienwirtschaft
- Versierter Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Kommunikative und organisatorische Kompetenz
- Teamfähigkeit, große Leistungsbereitschaft sowie zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Einen modernen Arbeitsplatz in Citylage sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
- Möglichkeiten der Kinderbetreuung
- Zuschuss zu Urban Sports Mitgliedschaft