Jobbeschreibung
Bereichern Sie die Landeshauptstadt München als
Mitarbeiter*in Infothek und Teamassistenz – Bauzentrum (w/m/d)
Arbeitszeit: Vollzeit und Teilzeit möglich
Beschäftigungsverhältnis: Unbefristet mehrere Stellen
Bewerbungsfrist: 02.09.2024
Eingruppierung: E 8 TVöD / A 8
Start: baldmöglichst
Verfahrensnummer: 14072
Ihr Einsatzbereich
Referat für Klima- und Umweltschutz, Klimaschutz und Energie – Bauzentrum, Konrad-Zuse-Platz 12, 81829 München
Die Landeshauptstadt München
München. Boomt. Pulsiert. Wächst. Mehr als 1,5 Millionen Einwohner*innen. Mehr als 43.000 Beschäftigte. Größte kommunale Arbeitgeberin in Deutschland.
Bei der LHM immer im Mittelpunkt – der Dienst an den Menschen. Ob in Sozialbürgerhäusern oder Schulen, Kultureinrichtungen oder Kitas, ob im Rathaus oder den 2.000 weiteren Dienststellen. Wir arbeiten für München, unser Kindl.
Ob Architektur, Betriebswirtschaft oder Ingenieurwesen, ob Jura oder Mechatronik, ob Sozialpädagogik oder klassische Verwaltungsausbildung. Von A wie Abwassertechnik bis V wie Verwaltungsinformatik. Wir im #teamstadtmünchen bieten Abwechslung und Vielfalt im Beruf. Sicher, sozial und spannend.
Das Bauzentrum München ist das Informations- und Beratungszentrum der Landeshauptstadt München in den Themenfeldern nachhaltiges Wohnen, Sanieren und Bauen. Als erste Anlaufstelle für Besucher*innen vor Ort und am Telefon vereinbaren und koordinieren Sie sämtliche Beratungstermine und informieren fundiert zu den Beratungs- und Veranstaltungsangeboten. Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Präsenz / online), gehen offen auf Besucher*innen, Referent*innen und Berater*innen zu und agieren professionell und freundlich. Souverän erledigen Sie sämtliche anfallenden Verwaltungs- und Assistenzaufgaben. Als Teil eines engagierten Teams unterstützen Sie bei Außenauftritten am Infomobil und betreuen Mitmachaktionen. Sie bringen Ihre Ideen ein, arbeiten an deren Umsetzung mit und gestalten das Bauzentrum München aktiv mit.
Öffnungszeiten Bauzentrum München:
Montag bis Donnerstag: 9 bis 17 Uhr, Freitag 9 bis 15 Uhr – diese Zeiten sind im Team abzudecken. Homeoffice ist bedingt möglich. Gelegentlich ist das flexible Einbringen der Arbeitszeit außerhalb der Öffnungszeiten bei Veranstaltungen erforderlich.
- Die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen für den fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige rechtlich geprägte oder kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf oder
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger (mindestens 2 Jahre) Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit
Sie bringen insbesondere mit
- Fachkenntnisse in den gängigen IT-Anwendungen (MS-Office)
- Service- und Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsfähigkeit, insbesondere Kommunikationsstärke und situationsgerechtes Auftreten
Von Vorteil sind
- Erfahrungen in einer Assistenzfunktion oder in der Arbeit an einer Infothek oder an einem Empfang
- Erfahrung in der Betreuung von Veranstaltungen und in der Ansprache von Kund*innen
Die Landeshauptstadt München steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz. Näheres zum allgemeinen Anforderungsprofil der Landeshauptstadt München, das Bestandteil dieser Stellenausschreibung ist, finden Sie unter: muenchen.de/bewerbung.
- selbstständige, eigenverantwortliche Bearbeitung des eigenen Betreuungsbereichs
- eine unbefristete Einstellung in EGr.8 TVöD (je nach Erfahrungsstufe)
- Jahressonderzahlung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, einen Orts- und Familienzuschlag, Übernahme des Deutschlandtickets Job oder Zuschuss zur IsarCardJob (steuerfrei) und Leistungsorientierte Bezahlung
- Möglichkeit zur Anmietung einer Werkmietwohnung der LHM
- reservierte Betreuungsplätze in städtischen Kinderkrippen, Kindergärten und Horten
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- strukturierte Einarbeitung mit festem*r Mentor*in