Jobbeschreibung
Du suchst eine spannende Arbeit mit positivem gesellschaftlichem Impact? Lasse uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben – werde Teil unseres Teams!
Für die Abteilung Human Resources suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung:
HR Spezialist*in mit Schwerpunkt Payroll
(Entgeltgruppe 11 EntTV ITDZ Berlin / TV-L Berlin / 3. ÄTV ITDZ Berlin)
- Sach- und termingerechte Mitwirkung bei der Überprüfung von Test- und Echtabrechnungen auf Richtigkeit unter Einhaltung der gesetzlichen und tarifrechtlichen Regelungen
- Sicherstellung der fehlerfreien Eingabe und Verwaltung von abrechnungsrelevanten Daten im Abrechnungssystem
- Monatliche Überprüfung der abrechnungsrelevanten Tatbestände unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher und steuerrechtlicher Vorgaben
- Regelmäßiger Kontakt und Austausch mit einem externen Payroll-Dienstleister zur Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung der Verdienstabrechnungen
- Sach- und termingerechte Mitwirkung bei der Erstellung und Dokumentation von Rückstellungen für die Wirtschaftsprüfung
- Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden des ITDZ Berlin bei Fragen zur Verdienstabrechnung und abrechnungsrelevanten Themen
- Kontinuierliche Identifikation und Implementierung von Verbesserungsmöglichkeiten in den Abrechnungsprozessen
- Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden
Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:
- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt (z. B. Verwaltungs-, Wirtschafts-, Rechts-, Sozialwissenschaften) oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Kenntnisse auf dem Gebiet des Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts
- Du bist vertraut mit den Tätigkeiten im Personalwesen des öffentlichen Dienstes, insbesondere in der Anwendung des TV-L und der VBL in der Praxis
- Du besitzt Kenntnisse und praktische Erfahrung mit den gängigen Abrechnungssystemen und der Analyse und Interpretation von Abrechnungsdaten
Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Ressourcen bzw. Payroll-Dienstleistern
- Deine Arbeitsweise ist geprägt durch Gewissenhaftigkeit, Selbstständigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab
- Versierter Umgang mit Office Standardprodukten und Erfahrungen mit SAP (z. B. Success Factors)
Agile Teamarbeit
Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite.
Zukunftssicherheit
Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.
Work-Life-Balance
30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung.
Entwicklungsperspektiven
Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten.
Gesundheitsmanagement
Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen.
Benefits
Außertarifliche Vergütung und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.
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