Jobbeschreibung
#karrieremitsinn bei Fresenius
Fresenius beschäftigt weltweit rund 190.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich dafür einsetzen, dass immer mehr Menschen Zugang zu immer besserer Medizin erhalten. In internationalen Teams arbeiten wir daran, das Leben von kranken Menschen zu verbessern.
Unabhängig davon, in welchem Bereich des Konzerns sie tätig sind, vermitteln unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Sinn unseres gemeinsamen Strebens und Handelns: für sich selbst, für die Patientinnen und Patienten und für Fresenius. Unsere Arbeit rettet Leben und macht außergewöhnliche Gesundheitsversorgung Realität.
Sie haben ein starkes Organisationstalent und arbeiten gerne selbstständig und zuverlässig in einem spannenden und vielfältigen Umfeld, das Ihnen einen tiefen Einblick in das Unternehmen ermöglicht? Dann sind Sie bei uns, dem Gesamtbetriebsrat und Sprecherausschuss, genau an der richtigen Adresse! Wir suchen eine motivierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die uns bei allen relevanten Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben zur Seite steht.
Bei dieser Position können Sie Ihre Arbeit in Teilzeit grundsätzlich mit einer gewissen Flexibilität einteilen. Allerdings wäre es für uns erforderlich, dass Sie jeden Mittwoch und jeden 3. Montag oder Dienstag im Monat ganztags fest in ihre wöchentliche Arbeitszeit einplanen.
- Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen des Gesamtbetriebsrates, des IT-, Wirtschafts- und des Sprecherausschusses (Raumplanung, Bewirtung, Technik etc.)
- Protokollführung für Sitzungen des Gesamtbetriebsrates, des IT- und Wirtschaftsausschusses sowie anderer relevanter Termine (z. B. Sondersitzungen, Besprechungen)
- Unterstützung bei der Planung von Schulungen und Veranstaltungen (wie z. B. Betriebsräteversammlung) im Rahmen des GBR und des Sprecherausschusses
- Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Organisation des Dokumentenmanagements und der Datenbanken (SharePoint / Teams Room)
- Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge, Verwaltung diverser Dokumente, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Versammlungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich; Erfahrung in der Gremienarbeit von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie SharePoint
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse
- Organisationsfähigkeit, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Hohes Maß an Sensibilität und Diskretion für persönliche und vertrauliche Angelegenheiten