Jobbeschreibung
Die Hertie School ist eine staatlich anerkannte internationale Hochschule für gute Regierungsführung mit Sitz in Berlin. Sie bereitet herausragend qualifizierte Menschen auf Führungsaufgaben an den Schnittstellen zwischen öffentlichem Sektor, Wirtschaft und Zivilgesellschaft vor und versteht sich als Impulsgeber für die öffentliche Debatte. An der Hertie School lehren und forschen international anerkannte Wirtschafts-, Sozial- und Rechtswissenschaftler. Im Jahr 2003 von der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung gegründet, wird die Hochschule weiterhin maßgeblich von der Stiftung getragen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Payroll Specialist (gn)
unbefristet, in Vollzeit (40 Stunden/ Woche).
Das Team Human Resources begleitet die rund 325 Mitarbeiter:innen der Hertie School auf allen Etappen des Employee Lifecycle. In einem dynamischen, internationalen Umfeld bieten wir unseren Kolleg:innen kompetente Betreuung und lösungsorientierte Beratung.
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung der Hertie School
- Anlage und Pflege von Personalstammdaten
- Kontaktperson für Behörden und Sozialversicherungsträger
- Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Bearbeitung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen und Bescheinigungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von administrativen Prozessen und bei Projektaufgaben
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, Drittmittelverwaltung und unseren Centres of Competence
- Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungs recht
- Personalsoftwarekenntnisse, idealerweise in LOGA von P&I
- Sichere Beherrschung der gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C-Niveau) und gute Englischkenntnisse (B-Niveau) in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Analytische Fähigkeiten und präzise Arbeitsweise
Quereinsteiger:innen mit kaufmännischem Hintergrund und Interesse am Thema Lohn und Gehalt sind herzlich willkommen!
- Ein anregendes internationales Arbeitsumfeld sowie eine anspruchsvolle Aufgabenvielfalt
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen
- Bis zu 20 Tage Workation pro Jahr
- 30 Tage bezahlten Urlaub im Jahr
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Deutschlandticket für den öffentlichen Verkehr