Jobbeschreibung
.... zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Mitarbeit (m/w/d)
im Bereich Debitorenbuchhaltung
für die Abteilung Geschäftsbuchhaltung in der Kämmerei
BesGr A 8 LBesO oder EG 8 TVöD
In der Kämmerei der Landeshauptstadt Düsseldorf, Abteilung Geschäftsbuchhaltung erfolgt die Buchung der debitorischen und kreditorischen Geschäftsvorfälle der gesamten Stadtverwaltung Düsseldorf, einschließlich der Anlagenbuchhaltung und der Buchhaltung der Betriebe gewerblicher Art (BgA).
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Neuanlage von Geschäftspartnern
- Prüfung der Belege und buchungsbegründenden Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie Abstimmung mit den beteiligten Stellen
- Ausgangsrechnungen kontieren und buchen sowie deren systemtechnische Verarbeitung in SAP durchführen und überwachen
- Mitkontierung der Daten für die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) und Freigabe von Buchungen aus Fachverfahren sowie deren Fehlerbereinigung
- Abwicklung von Faktura
- Kontenabstimmung sowie Beratung und Hilfestellung für die Fachbereiche zu grundsätzlichen Fragen des Buchungsverfahrens.
- Verwaltungsfachangestelle*r oder Verwaltungswirt*in beziehungsweise abgeschlossene Erste Verwaltungsprüfung oder eine abgeschlossene Ausbildung mit einer Dauer von mindestens drei Jahren in einem kaufmännischen Beruf
- fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Rechnungslegung beziehungsweise Buchführung, insbesondere Buchungen von Forderungen, Kenntnisse im Neuen Kommunalen Finanzmanagement (NKF) wären wünschenswert
- Kenntnisse über die typischen Abläufe in einer Finanzbuchhaltung, insbesondere Kontokorrentbuchhaltung
- IT-Kenntnisse beziehungsweise die Bereitschaft, sich dies kurzfristig anzueignen
- Selbständige, systematische und zielgerichtete Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sowie Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Initiative und Teamfähigkeit
Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.
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