Jobbeschreibung
Die Bundesstiftung Bauakademie (BSBA) ist eine Institution für alle Themen des Bauens. Forschungsprojekte, Veranstaltungen und Ausstellungen erschließen das Bauen der Zukunft für die Gegenwart.
Die Baubranche ist im Umbruch. Strengere Klimaschutzvorgaben, zukunftsorientierte Nachhaltigkeitskonzepte und neue Verfahren der Digitalisierung verändern alle Bereiche des Bauens grundlegend – vom Planen bis zur Nutzung von Gebäuden. Die Bauakademie begleitet diesen Umbruch durch die Vernetzung von Akteuren und die Vermittlung von Wissen in relevanten Themenfeldern, die das Bauen im 21. Jahrhundert bestimmen werden.
Die BSBA wirkt als nationales und internationales Schaufenster, welches über Bauwesen, Stadtentwicklung, Wohnen und Baukultur informiert und zur Auseinandersetzung anregt. In unmittelbarer räumlicher Nähe zum Humboldt Forum und zur Museumsinsel setzt der Bund mit diesem Projekt einen baukulturellen Schwerpunkt in der Bundeshauptstadt, welcher dem historischen Vorbild verpflichtet ist und dem gesamten Bauen gewidmet wird.
eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d)
für den Programmbereich der BSBA
Kennziffer: BSBA-2024-08
Sie werden gemeinsam mit dem Direktor der Bauakademie und anderen (wissenschaftlichen) Referent*innen in einem Transformationsteam zusammenarbeiten und relevantes Transformationswissen für die Wertschöpfungskette Bau aufbereiten. Hierbei werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams, das intensiv an Zukunftsfragen und Strategien der nachhaltigen Transformation im Bereich Planen, Bauen, Wohnen und Stadtentwicklung arbeitet.
Die BSBA sucht am Dienstort Berlin für eine unbefristete Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Durchführen von Recherchen zu vorgegebenen bereichsrelevanten Themen
- Aufbereiten von Unterlagen für definierte Ziel- und Aufgabenstellungen
- Zusammenstellen von Unterlagen zu fachbezogenen Themenkreisen wie Fachartikel zu spezifischen Themenbereichen
- Erstellung von Grafiken/Illustrationen zu den fachlich-inhaltlichen Aspekten
- Zuarbeit zu Textbeiträgen
- Erstellung von digitalen Präsentationen (z.B. ppt)
- Zusammenstellen von statistischen Daten und statistischen Auswertungen
- Vor- und Nachbereitung sowie unterstützende Teilnahme an (Fach)Veranstaltungen und Workshops der Bundesstiftung
- Management von externen Kontakten
- Führen und Erstellen von Protokollen
- Archivierung und Verwaltung von Schriftgut und Fachinformationen
- Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen von Mitarbeitern ins In- und Ausland
- Klärung von Reisemodalitäten sowie Erstellung von Anträgen auf Genehmigung von Dienstreisen
- Pflege der (Cobra-)Adressdatenbank
- Ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) in Architektur, Bauingenieurwesen, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mind. eine zweijährige Berufserfahrung in der Koordination und Unterstützung von Fachgruppen, möglichst im Bereich Bauwesen
- Sehr gute Grafikkenntnisse und Erfahrungen in der Nutzung der Adobe Creative Suite
- Sichere Anwendung und fundierte MS Office-Kenntnisse sind Grundvoraussetzung
- gute Englischkenntnisse
- Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung des Bundes sind wünschenswert
- Ausgeprägtes analytisches Denken und eine schnelle Auffassungsgabe
- Strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst Bund (TVöD Bund)
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 9c TVöD Bund
- Kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- Verkehrsgünstige Lage der Dienststelle im Herzen Berlins
- Eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 02.09.2024 in elektronischer Form an: [email protected]. Die BSBA begrüßt Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion/Weltanschauung, zugeschriebener Behinderung oder sexueller Orientierung und freut sich besonders über Bewerbungen von Menschen mit internationaler Geschichte sowie People of Color. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Wir verbürgen uns für absolute Diskretion sowie eine rasche Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Für Fragen steht Ihnen Fabian Hofmann unter Tel.: 0221/63060491 gern werktags von 09.00 - 18.00 Uhr zur Verfügung.
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