Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Stadt Leinfelden-Echterdingen
Einsatzort: 70771 Leinfelden-Echterdingen
Wo sonst treffen Flughafen, Messe, Autobahn und B27 mit den unterschiedlichen Infrastruktureinrichtungen aufeinander und wo sonst kann man in einem der wirtschaftsstärksten Orte der Region in einem familienfreundlichen und familiären Team arbeiten? Die Stadt LE bietet Ihnen mit sowohl hochtechnisierten als auch kleinstädtisch geprägten Räumen ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bürger- und Ordnungsamt bei der Stadt LE suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) Amtsleitung
Kennzahl 32137
- Anfallende Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
- Ausbildungsbeauftragte/r im Amt
- Abwicklung der Terminkoordination und -überwachung
- Erstellung von Dienstplänen, Präsentationen, Stellungnahmen, Urkunden und Grußworten
- Führen von Listen und Statistiken, Pflege der Personaldaten der Freiwilligen Feuerwehr
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Sicherstellung der Erreichbarkeit - telefonisch sowie bei digitalem und analogem Posteingang; Führung des Schriftverkehrs
- Vertretung Rechnungsbuchung und Rechnungsunterstützung
- Beschaffung von Büromaterial, Fachliteratur, Getränken etc.
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation; Verwaltungserfahrung ist von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse in MS Office und Regisafe
- Dienstleistungsorientiert, kommunikativ und eigeninitiativ
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Klar strukturierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift, Erfahrung in der Assistenz ist wünschenswert
- Sicheres Auftreten, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, schnelle Auffassungs-gabe sowie gute Umgangsformen