Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Stadt Friedrichshafen
Einsatzort: 88045 Friedrichshafen
Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten - Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.
Wir haben im Amt für Soziales, Familie und Jugend - Abteilung Integration - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:
Verwaltungskraft für die Abteilung Integration (80 %)
Ihre Aufgaben
- Organisation, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der integrationspolitischen Gremien
- Organisation weiterer interner und externer Besprechungen und Veranstaltungen verschiedenster Art
- Entgegennahme und Vorprüfung der Anträge auf Aufnahme in die bzw. Verbleib in der Kulturvereinsförderung inkl. Aufbereitung für die Behandlung in den zuständigen Gremien
- Finanztechnische Abwicklung von Zuschüssen von Dritten und an Dritte sowie Vorbereitung von Auftragsvergaben
- Vorerfassung von Auszahlungen und Einnahmen in SAP
- Weitere Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zum/zur Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Grundkenntnisse im Verwaltungs-, Haushalts-, Vergabe- und Vertragsrecht wünschenswert
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie einen versierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (SAP Kenntnisse sind von Vorteil)
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung (Sitzungen der integrationspolitischen Gremien und Veranstaltungen finden regelmäßig abends und am Wochenende statt)
- Fähigkeit zum selbstorganisierten Arbeiten, Zuverlässigkeit, Zeit- und Prioritätenmanagement, Lern- und Leistungsbereitschaft
- Hohes Maß an Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Kundenorientierung