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Jobbeschreibung

Die Hochschule Darmstadt ist bundesweit eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften mit Standorten in den Städten Darmstadt sowie Dieburg und ist mit weiteren acht europäischen Partner-Hochschulen Teil der Allianz European University of Technology EUt+. An ihr lernen mehr als 16.000 Studierende.

Die Hochschule Darmstadt sucht im Fachbereich Maschinenbau und Kunststofftechnik ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n

Fachbereichsreferent*in (100 %)
Kennziffer: 296/2024 MK

• Koordination der wechselseitigen Anforderungen von Hochschulverwaltung und Fachbereich
• Operative Lehr- und Stundenplanung
• Organisation und Evaluation der Lehre
• Prüfungsverwaltung und -organisation mit HISPOS
• Organisation von Veranstaltungen
• Marketing, Alumni- und Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Pflege der Homepage des Fachbereichs
• Abwicklung von Personalangelegenheiten
• Planung, Umsetzung und Überwachung des Fachbereichsbudgets mittels SAP
• Vorbereitung von Sitzungen der Fachbereichsgremien, Protokollführung und Kontrolle der Umsetzung von Entscheidungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, des Wissenschaftsmanagements, des Ingenieurwesens bevorzugt Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar (Bachelor oder FH-Diplom)
• Gute Kenntnisse im Controlling
• Von Vorteil sind:
  • Kenntnisse der relevanten Rechtsvorschriften im Bereich Finanzen und Beschaffung
    
  • Kenntnisse im Umgang mit einem Content-Management-System (idealerweise mit Typo3), in SAP, in Dokumenten und Workflow-Managementsystemen wie MS SharePoint und der Software zur Prüfungsverwaltung HISPOS
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute organisatorische und zielgruppengerechte kommunikative Fähigkeiten
• Fähigkeit, sich in Rechtsvorschriften einzuarbeiten sowie diese umzusetzen und anzuwenden
• soziale Kompetenz
• kunden- und serviceorientiertes Verhalten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet ihren Beschäftigten für die Jahre 2022-2024 für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets.

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