Jobbeschreibung
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 63 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE"Möchten Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Leidenschaft für strukturierte Abläufe in die Welt der Kongresse und Veranstaltungen einbringen? Als Projektassistenz in unserem Team in München sind Sie eine Schlüsselfigur bei der Planung und Durchführung von Kongressorganisationen in der Automobilbranche. Treten Sie einem dynamischen und professionellen Umfeld bei, in dem Ihre Fähigkeiten direkt zur erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte beitragen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Eventplanung und -koordination: Aktive Gestaltung und Mitwirkung bei der Durchführung von Veranstaltungen und Kongressen
- Kommunikationsmanagement: Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, einschließlich der Steuerung externer Berater und Dienstleister
- Projektcontrolling: Unterstützung bei der Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen sowie der Pflege und Auswertung unserer Projekt-Datenbanken
- Daten- und Listenmanagement: Pflege und Aktualisierung von Teilnehmerlisten, Event-Daten und anderen relevanten Informationen zur Gewährleistung einer nahtlosen Eventorganisation
- Terminüberwachung: Koordination und Überwachung aller wichtigen Termine und Fristen
- Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Tourismusmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Interesse an der Automobilbranche
- Erste Erfahrung in der Koordination und Durchführung von Veranstaltungen oder Kongressen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office, sowie Spaß an Moderation und Präsentation
- Ausgeprägte organisatorische und planerische Fähigkeiten, Teamgeist sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops