Jobbeschreibung
CEGLA Medizintechnik ist ein 100% inhabergeführtes Familienunternehmen in der zweiten Generation. Wir helfen Menschen leichter zu atmen und geben unser Wissen weiter. Unsere Produkte entwickeln und produzieren wir mit höchstem Anspruch an Qualität und Sicherheit am Standort Montabaur in Deutschland. Gegründet 1982, sind wir heute mit führend in der Atemtherapie und weltweit aktiv.
Wir wachsen und suchen für Verstärkung für unser Team in Montabaur
- Zentrale Unterstützung der Geschäftsführung in den vielfältigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Unternehmen
- Eigenverantwortliche Organisation und Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben und Korrespondenz für die Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination mit Abstimmung privater und geschäftlicher Verpflichtungen sowie Reiseorganisation
- Erstellung von Produkt- und Kundenpräsentationen sowie Informationsmaterial (auch in englischer Sprache) und Unterstützung der GF bei Akquisition und Beziehungsmanagement
- Erfassung und Pflege wichtiger Stammdaten im CRM-System und in unserem DMS
- Vollständiges Veranstaltungsmanagement und Gästebetreuung mit Planung und Durchführung aller Teamveranstaltungen, Empfang/Betreuung von Gästen sowie des CEGLA-Teams inkl. Location und Catering sowie Hotel- und Reiseorganisation
- Sicheres, souveränes und positives Auftreten nach innen und außen
- Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten – auch in stressigen Situationen
- Hohes Engagement und Eigenverantwortung – gleichzeitig exzellent im Teamplay
- Kaufmännischer/betriebswirtschaftlicher Hintergrund und mehrjährige Berufserfahrung
- Idealerweise mit Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Event-, Vertriebs- oder Personalumfeld
- Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten insbesondere PowerPoint, Erfahrung mit CRM-Systemen
- Absolut selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein echtes Familienunternehmen mit persönlichem Miteinander
- Freiraum für eigenverantwortliche Gestaltung und Organisation
- Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, anteiliger Home-Office-Möglichkeit (nach dem Onboarding) und Zeiterfassung
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Dialog auf Augenhöhe, regelmäßiger Austausch und Wissenstransfer
- Förderung der Entwicklung durch in- und externe Schulungen
- Teamveranstaltungen, Massagesessel, Kaffee, Tee und Wasser, gesundheitsorientierte Arbeitsplatzgestaltung und tolle Leute