Jobbeschreibung
Das Kölner Studierendenwerk unterstützt täglich 87.000 Studierende von sieben Kölner Hochschulen: Mensen, Kaffeebars, Studentenwohnhäuser, Kindertagesstätten, Psychologische und Sozialberatung, BAföG-Studienfinanzierung, internationale und kulturelle Veranstaltungen - das ist täglicher Service für Studierende von mehr als 660 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Werk.
Wir suchen genau Dich ab sofort!
Sekretär*in im Bereich Gebäudemanagement (m/w/d)
zunächst befristet für ein Jahr, in Vollzeit/Teilzeit
- Eigenständige Organisation und Leitung des Back Offices/Sekretariats des Bereichs Gebäudemanagement
- Bearbeitung von Baurechnungen/Abschlagsrechnungen
- Führung der termingerechten Wiedervorlage von Gewährleistungsbürgschaften
- Zusammenstellung und Veröffentlichung von Ausschreibungsunterlagen auf einer elektronischen Vergabeplattform
- Vor- und Nachbereitung von Submissionen, inkl. Terminkoordination, Auswertung, Erstellung von Preisspiegeln, Versand der Zu- und Absagen
- Vorbereitung und Erstellung fachspezifischer Schreiben, wie z.B. Vergabegesprächsprotokolle, Vergabeempfehlungen, Bauverträge
- Auftragsvergabe über ein CAFM-Programm (Reparaturaufträge)
- Einholung von Angeboten für den Baubereich
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement
- Sicherheit im Umgang mit der gängigen Office-Software und anderen modernen Informations- und Kommunikationstechniken
- Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- Flexible Arbeitszeiten
- Tarifliche Sicherheit: EG 6 TVöD-VKA (Einstiegsjahresgehalt 39.000 € - 44.000 €)
- Betriebliche Altersvorsorge (arbeitgeberfinanziert)
- Gefördertes Angebot für Sport- und Gesundheit
- Fahrradleasing