Jobbeschreibung
Wo sonst treffen Flughafen, Messe, Autobahn und B27 mit den unterschiedlichen Infrastruktureinrichtungen aufeinander und wo sonst kann man in einem der wirtschaftsstärksten Orte der Region in einem familienfreundlichen und familiären Team arbeiten? Die Stadt LE bietet Ihnen mit sowohl hochtechnisierten als auch kleinstädtisch geprägten Räumen ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld. Zur Verstärkung unseres Teams im Bürger- und Ordnungsamt bei der Stadt LE suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Amtsleitung Kennzahl 32137 Ihre Aufgaben: Anfallende Assistenz- und Verwaltungsaufgaben Ausbildungsbeauftragte/r im Amt Abwicklung der Terminkoordination und -überwachung Erstellung von Dienstplänen, Präsentationen, Stellungnahmen, Urkunden und Grußworten Führen von Listen und Statistiken, Pflege der Personaldaten der Freiwilligen Feuerwehr Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Sicherstellung der Erreichbarkeit - telefonisch sowie bei digitalem und analogem Posteingang; Führung des Schriftverkehrs Vertretung Rechnungsbuchung und Rechnungsunterstützung Beschaffung von Büromaterial, Fachliteratur, Getränken etc. Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation; Verwaltungserfahrung ist von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse in MS Office und Regisafe Dienstleistungsorientiert, kommunikativ und eigeninitiativ Hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Klar strukturierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift, Erfahrung in der Assistenz ist wünschenswert Sicheres Auftreten, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, schnelle Auffassungs-gabe sowie gute Umgangsformen Was wir bieten: Vergütung im Beschäftigungsverhältnis bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD Einen unbefristeten Beschäftigungsumfang von 100% (derzeit 39 Std. / Wo.) LE CARD: steuerfreier Sachbezugswert für Tarifbeschäftigte von bis zu 35EUR / Monat Flexible Arbeitszeiten Berufliche Qualifizierung, internes sowie externes Fortbildungsprogramm 75% ÖPNV-Zuschuss, Dienstrad-Leasing Betriebliches Gesundheitsmanagement Betriebliche Altersvorsorge Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet und zu den Arbeitszeiten steht Ihnen die stellvertretende Amtsleitung Frau Rößler, Tel. 0711/1600-207 , gerne zur Verfügung. Tarifliche Auskünfte erhalten Sie bei der Personalabteilung unter Tel. 0711/1600-297 . Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben vorrangig berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online unter www.jobs-le.de bis spätestens zum 18.08.2024. Stadt Leinfelden-Echterdingen Personalabteilung Marktplatz 1 70771 Leinfelden-Echterdingen
View More
