Jobbeschreibung
Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit deutschlandweit mehr als 1000 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die Mitglieder der GLOBAL GRUPPE stehen Unternehmen verschiedener Wirtschaftsbereiche sowie Privatkunden engagiert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeiter (m/w/d) bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.Zur Verstärkung unseres Teams bei der Global ITVM GmbH in Troisdorf suchen wir in Voll- oder Teilzeit (25-40 h/ Woche) eine/n Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Buchhaltung in Voll- oder Teilzeit.
- Eigenständige Rechnungsstellung und -legung sowie Prüfung von Buchungen
- Stetige Kontrolle und Überwachung des Zahlungsverkehrs inklusive der Erfassung und Kontierung von Zahlungsein und -ausgängen
- Vorbereitung der internen Abrechnung von IT-Dienstleistungen und Warenweiterberechnung im Intercompany-Umfeld mit anderen GLOBAL GRUPPE Standorten
- Unterstützung des Teams bei der Verwaltung und Überprüfung von IT-Hard- und Software Bestellungen, Lieferungen und Retouren.
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (bspw. Bearbeitung des Postein- und ausgangs)
- Mitwirkung bei Projekten zur Optimierung sowie dem weiteren Aus- und Aufbau der internen Prozesse
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Sorgfalt beim Umgang mit Daten und Einhaltung von Prozessen ist ihnen wichtig
- Berufserfahrung in der Büroorganisation, dem Assistenzumfeld, dem Back-Office oder einer vergleichbaren Tätigkeit sind von Vorteil
- Im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel sind Sie versiert
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Flexibilität sowie strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
BE FLEXIBLE & CONNECTED
- Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit (ÖPNV und Parkplätze)
- Mitarbeiterevents (Teamevents, Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.) zur Stärkung des Teamgeists
- Einen spannenden, vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich mit eigenverantwortlichem Arbeiten
- Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
- Freundlicher Arbeitsatmosphäre mit kurzen, schnellen Entscheidungswegen)
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld mit aktuellsten IT-Systemen sowie ein ergonomischer Arbeitsplatz
- Getränkeflatrate (Kaffee/ Wasser/ Säfte, etc.) und Obstkorb
- Weitere Benefits wie z. B. Zuschuss zur Kinderbetreuung, Fahrtkostenzuschuss und Firmenfitness