Jobbeschreibung
Die Städtische Werke AG aus Kassel versorgt deutschlandweit rund 150.000 Bürger und Unternehmen mit sauberer Energie und vielfältigen Energiedienstleistungen. Wir machen uns stark für die Energiewende in unserer Region und investieren jedes Jahr Herzblut, Know-how und Millionenbeträge in den Ausbau der erneuerbaren Energien vor Ort. Darüber hinaus betreiben wir die Bäder der Stadt Kassel.
Sie unterstützen eigenverantwortlich die Bereichsleitung "Kundenmanagement und Abrechnung" in allen organisatorischen sowie planerischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Durch eine strukturierte und entlastende Organisation fördern und optimieren Sie hierbei den Informationsfluss zwischen der Bereichsleitung und den Führungskräften (m/w/d).
Im Detail übernehmen Sie dabei die folgenden Tätigkeiten:
- Selbstständige Übernahme der Geschäftskorrespondenz sowie Koordination und Steuerung der Aufgabenstellungen im Tagesgeschäft
- Terminplanung und Terminkoordination, inkl. der Organisation von Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen, inkl. der Erstellung von Präsentationen, Protokollen sowie der Nachverfolgung von Aktionspunkten
- Erstellung wiederkehrender Auswertungen und Berichte
- Organisation und Koordination der On- und Offboardingprozesse sowie des Weiterbildungsmanagements in den einzelnen Fachbereichen
- Administrative Aufgaben des Büromanagements, bspw. Zeiterfassung sowie Bestell- und Rechnungswesen
- Übernahme der Rolle eines Projekt-Management-Office, inkl. der eigenständigen Bearbeitung von Aufgabenstellungen in bereichsinternen Projekten
- Bedarfsgesteuerte Unterstützung bei Sonderthemen
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbar erfolgreich abgeschlossen.
- Darüber hinaus verfügen Sie über eine abgeschlossene Weiterbildung zum Management Assistent (m/w/d) oder sind bereit, diese berufsbegleitend zu erwerben.
- Sie konnten in vergleichbaren Aufgabengebieten bereits mehrjährige Erfahrungen im Office-Management und im Projektmanagement sammeln.
- Einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Outlook, Excel, Powerpoint und One Note sowie idealerweise Erfahrungen in SAP-Systemen setzen wir voraus.
- Ihre ergebnisorientierte und vorausschauende Arbeitsweise ermöglicht Ihnen die Vorbereitung eines strukturierten Arbeitsalltags, der dennoch Platz für kurzfristige Änderungen und Flexibilität lässt.
- Sich selbst würden Sie dabei als äußerst zuverlässig, gewissenhaft und organisationsstark beschreiben.
- Sie verfügen zudem über eine ausgezeichnete und situationsentsprechende Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache.
- Mit Ihrer freundlichen und verbindlichen Art schaffen Sie einen vertrauensvollen und diskreten Umgang mit Geschäftspartnern und Kollegen (m/w/d).
- Ein hohes Maß an Engagement und Team- / Dienstleistungsorientierung runden gemeinsam mit einem guten Zeitmanagement und Organisationsvermögen Ihr persönliches Profil ab.
- Wir bieten Ihnen den Einstieg in ein leistungsfähiges, lokal verankertes Unternehmen sowie eine spannende Herausforderung in einem auf Nachhaltigkeit bedachten Konzern.
- Wir zahlen die branchenübliche Vergütung nach dem bei uns gültigen TV-V (Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe).
- Wir fördern Sie mit einer maßgeschneiderten Weiterbildung - intern und extern.
- Wir unterstützen Sie mit einer guten Work-Life-Balance mit z.B. flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und mobilem Arbeiten.
- Wir bieten Ihnen eine attraktive, vom Arbeitgeber mitfinanzierte betriebliche Altersversorgung.
- Wir haben außerdem für unsere Mitarbeiter (m/w/d) eine eigene Kantine, Parkplätze, die Möglichkeit, ein Jobticket zu nutzen und bieten Bike Leasing sowie viele weitere Benefits an.