Jobbeschreibung
Das Universitätsklinikum Augsburg ist eine der jüngsten und zugleich eine der größten Universitätskliniken Deutschlands. Wir vereinen nahezu alle Fachrichtungen der Medizin unter einem Dach. Die große Bandbreite an universitärer Spitzenmedizin, höchste Versorgungsqualität und wegweisende Forschung und Lehre eröffnen unseren Mitarbeitenden zahllose Entwicklungsmöglichkeiten – und bietet Ihnen eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit.
Bringen Sie Ihr Wissen ein – und werden Sie Teil eines einzigartigen Teams, das medizinische Exzellenz mit Menschlichkeit verbindet.
Für den Bereich Personalmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, eine Abteilungsleitung (m/w/d) Personalplanung und -controlling & Zeitwirtschaft.
Der Bereich Personalmanagement ist unterteilt in fünf Abteilungen und verantwortet die arbeitsvertraglichen Angelegenheiten von aktuell ca. 7.400 Beschäftigten am UKA. Die umfassende Dienstleistung erstreckt sich über den gesamten Employee Lifecycle vom Recruiting bis zum Ausscheiden der Mitarbeitenden. Wir unterstützen unsere Führungskräfte bei personalwirtschaftlichen und strategischen Fragestellungen; zudem vertritt der Bereich das UKA in tarif- und arbeitsrechtlichen Sachverhalten.
Die Abteilung ist unterteilt in die zwei Referate Personalplanung und –controlling & Zeitwirtschaft. Ihr sind derzeit 9 Mitarbeitende unterstellt.
- Verantwortung für die Berechnung der Personalkosten und Personalbudgets für den Wirtschaftsplan sowie die Monats- und Jahresabschlüsse
- Unterstützung der Vorstandsbereiche bei der Verteilung und Steuerung der Personalbudgets
- Weiterentwicklung, Optimierung und Erstellung von Personalreports in Zusammenarbeit mit dem Finanzcontrolling
- Berechnung und Controlling der Ausgliederung der Pflegepersonalkosten nach § 17b Abs. 4 KHG
- Strukturelle Weiterentwicklung des Stellenplans
- Erstellung aller notwendigen statistischen Auswertungen (aufgrund gesetzlicher oder betrieblicher Vorgaben)
- Übergeordnete Verantwortung für das Referat Arbeitszeitmanagement und Personalbedarfsberechnung; dabei kümmern Sie sich zum Beispiel um
o die Beratung von Führungskräften bei der Erstellung arbeitszeitgesetzkonformer Dienstpläne
o Grundsatzfragen bezüglich gesetzlicher und tariflicher Regelungen in Bezug auf Themen des Arbeitszeitmanagements - Unterstützung der Digitalisierungsstrategie des Bereiches Personalmanagement in den Ihnen zugeordneten Themenbereichen
- Abgeschlossenes wirtschafts- oder gesundheitsökonomisches Hochschulstudium
- Umfassende mehrjährige Berufserfahrung im Personalcontrolling eines Krankenhauses
- Führungserfahrung; dabei ist uns ein motivierender und wertschätzender Führungsstil besonders wichtig
- Fundierte finanz- und personalwirtschaftliche Kenntnisse im Krankenhaus- und Personalmanagementbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
- Verbindliches und sicheres Auftreten bei Führungs-/Beratungs- und Steuerungsaufgaben
- Analytisch-konzeptionelles und strategisches Denkvermögen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeiten
- Eine lösungs- und umsetzungsorientierte Arbeitsweise
- Eine verantwortungsvolle Position mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum in einem wachsenden und sich weiter entwickelnden Universitätsklinikum
- Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
- Gestaltungsspielräume in der Organisation Ihres Arbeitsalltages durch die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
- Optimale Möglichkeiten der Kinderbetreuung durch die betriebseigene Kindertagesstätte
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
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