Jobbeschreibung
Wir sind ein bundesweit aktives Baumanagement-Unternehmen, spezialisiert auf anspruchsvolle Hochbauprojekte. Wir unterstützen unsere Auftraggeber als beratende Ingenieure in den Leistungsphasen 6 - 9. Unsere Büros findest du in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München. Profitiere von motivierten Teams und gestalte ein stetig wachsendes Arbeitsumfeld mit.
Wir verwirklichen Visionen. Lebensräume entstehen.
Wir suchen Dich ab sofort zur Verstärkung unseres Teams in Berlin in Teilzeit.
Personalbeschaffung
- Aktive Unterstützung bei der Rekrutierung und Auswahl neuer Mitarbeiter*innen
- Durchführung von Bewerbermanagement und Unterstützung bei Bewerbungsgesprächen
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
Onboarding und Offboarding
- Vorbereitung und Koordination des Eintritts neuer Mitarbeiter*innen in Zusammenarbeit mit dem Assistenzbereich
- Erstellung und Bereitstellung von Onboarding-Materialien
- Organisation und Durchführung von Einführungsveranstaltungen und Schulungen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Offboarding-Prozesse
- Abwicklung der Rückgabe von Arbeitsmitteln in Zusammenarbeit mit dem Assistenzbereich
Vertragswesen
- Erstellung, Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
Personaladministration
- Pflege der Personalakten und Stammdaten
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
- Abwicklung der BAV-Verträge in Zusammenarbeit mit externem Partner
Arbeitssicherheit
- Unterstützung bei der Implementierung und Einhaltung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen
- Organisation von Sicherheitsunterweisungen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden
Entgeltabrechnung
- Vorbereitung und Unterstützung der Lohnbuchhaltung
- Bearbeitung von abrechnungsrelevanten Daten und Belegen
Personalentwicklung
- Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Koordination von Terminen und Teilnehmermanagement
- Verwaltung von Schulungsunterlagen und Zertifikaten
Standards und Prozesse
- Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung von Personalprozessen und -standards
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Personalwesen
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Personalmanagementsoftware
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- ein positives Arbeitsklima in einem engagierten Team
- eine moderne Bürowelt in bester Lage
- herausragende und anspruchsvolle Projekte
- die Übernahme von Verantwortung in einer wachsenden Struktur
- eine unbefristete Festanstellung
- flexible Arbeitszeiten und die Option zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- die Kostenübernahme für Dein ÖPNV-Monatsticket
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge je nach Betriebszugehörigkeit
- Teamevents und Firmenfeiern
- Coachings und Weiterbildungen zu vielfältigen Themen