Jobbeschreibung
We love our Office! 170 engagierte Kolleginnen und Kollegen und unsere moderne Open-Space-Umgebung freuen sich darauf, von dir und deinem Organisationstalent unterstützt zu werden. Unser Office Management ist das Herz von Pixum, stellt einen reibungslosen Office-Alltag sicher und fördert die Zufriedenheit der Pixums. Unser 8-köpfiges Team People (bestehend aus HR und Office Management) ist gespannt auf deine Ideen und Impulse, sodass wir gemeinsam Pixum und die Experience für alle Mitarbeitenden noch besser machen.
- Du hast die fachliche Verantwortung für unser Office Management Team, erarbeitest Strategien für einen reibungslosen Büroalltag und sorgst dafür, dass alle Teammitglieder ihre Aufgaben effizient und erfolgreich erledigen können.
- Du entwickelst unsere Prozesse und Standards kontinuierlich weiter, sodass unsere internen Abläufe und die Zusammenarbeit im Team noch effizienter laufen.
- Du übernimmst eigenständig Projekte (z.B. Einführung Shared Parking), leitest Meilensteine ab, bindest Stakeholder proaktiv ein und behältst alle Fäden bis zur Umsetzung in der Hand.
- Pixum feiert gerne! Du organisierst unsere legendären Pixum Sommer- und Winterfeste sowie weitere Events und Veranstaltungen.
- Du empfängst und betreust unsere Mitarbeitenden, Gäste und Lieferanten, stellst sicher, dass sich alle willkommen fühlen und dass ihre Anliegen zeitnah und professionell bearbeitet werden.
- Im Team packt jede:r mit an, wenn es um Backoffice-Tätigkeiten geht. Dazu gehören u.a. Prüfung von Rechnungen, Buchung von Dienstreisen oder Erstellung von Reportings.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Büro- oder Veranstaltungsmanagement oder in der Hotellerie und hast im besten Fall schon erste Führungserfahrungen gesammelt.
- Du bist ein Organisationstalent und dir fällt es leicht, vielseitige Aufgaben und Projekte im Blick zu behalten.
- Du kennst innerbetriebliche Standards und Prozesse. Dir macht es Spaß, über den Tellerrand zu schauen und diese zu optimieren.
- Du hast ein ausgeprägtes Zeitmanagement und kannst die unterschiedlichen Aufgaben im Tagesgeschäft priorisieren.
- Du bist lösungsorientiert. Was immer der Tag für Herausforderungen mit sich bringt, du lässt dich darauf ein und arbeitest hartnäckig daran, diese schnell zu lösen.
- Pivot ist für dich keine Weinregion in Frankreich.
- Deine Excel-Skills sind auf einem guten Niveau und du kannst dich schnell und sicher in verschiedene digitale Tools einarbeiten.
- Your English is good. Mit unseren Gästen und Mitarbeitenden kannst du auf Englisch kommunizieren.
- TEAM - Ein dreiköpfiges Team, das sich riesig auf dich freut!
- ONBOARDING - Pixum Onboarding-Week, Patenprogramm, strukturierte Einarbeitungs- und Probezeitleitfäden.
- WORK LIFE BALANCE - 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten nach Absprache mit deinen direkten Kolleg:innen.
- CULTURE - Wir gestalten Pixum! Das nehmen wir wörtlich, jede:r kann sich einbringen.
- MOBILITÄT - Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Shared Parking System und individuelles Dienstfahrrad-Leasing.
- SPORT - Sportliche Firmenevents (u.a. B2Run, Köln Marathon) und Zuschuss zu deiner Urban Sports Mitgliedschaft.
- COFFEE & FOOD LOVE - Täglich kostenloses Frühstück mit Brötchen und weltbesten Siebträger-Kaffee, Pizza-Ofen im Office, Hellfire-Grill auf unserer Dachterrasse und Kantine auf dem Firmengelände.
- EVENTS - Legendäre Weihnachtsfeiern, jährliches Familien-Sommerfest und viele weitere (u.a. AI-Day, Innovation-Day, Mystery Events).
- STAY HEALTHY - Vielseitige Aktionen wie Ergonomie-Beratung, Impfaktionen durch unsere Betriebsärztin, physiologische Massagen in der Weihnachtszeit und Employee Assistance Programm.
- GAMING FUN - Kicker, Playstation 5 und Nintendo Switch im Office.
- WHAT ELSE? Corporate Benefits, Aktienprogramm, Vergünstigungen bei Kölner Kooperationspartnern (u.a. Museum Ludwig), Rabatte bei unseren Marken Pixum & artboxONE für dich und deine Freunde, Fotodrucker-Stationen im Büro.