Jobbeschreibung
Die Hochschule Darmstadt ist bundesweit eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften mit Standorten in den Städten Darmstadt sowie Dieburg und ist mit weiteren acht europäischen Partner-Hochschulen Teil der Allianz European University of Technology EUt+. An ihr lernen mehr als 16.000 Studierende.
Die Hochschule Darmstadt (h_da) sucht in der Zentralen Organisationseinheit Weiterbildung und Duales Studienzentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung eine*n
Mitarbeiter*in (50%)
Kennziffer: 285/2024 S.3
Für die Hochschule Darmstadt (h_da) ist der Ausbau und die Durchführung von berufsbegleitenden wissenschaftlichen Weiterbildungsangeboten ein zentraler Bestandteil ihres Profils und ihrer strategischen Weiterentwicklung zu einem „Haus des lebensbegleitenden Lernens“. Im Rahmen der kontinuierlichen Etablierung unserer attraktiven weiterbildenden Studiengänge und Zertifikatsangebote suchen wir Sie für die Mitarbeit im „Team Administration“. Das Spektrum Ihrer Tätigkeit? Mit Ihrer kompetenten, empathischen und engagierten Persönlichkeit begleiten Sie unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer bei allen Fragen rund um die Angebots- und Prüfungsadministration. Dementsprechend wirken Sie bei der Organisation und Qualitätssicherung von Prüfungen ebenso mit, wie bei der Verwaltung der Studierendendaten und Studienangebote
- Beratung und Unterstützung von Studierenden der berufsbegleitenden und dualen Studienprogramme sowie der berufsbegleitenden Zusatz- und Zertifikatsangebote bezüglich der Studien- und Prüfungsbedingungen sowie des Studienverlaufs
- Organisation und Durchführung der Abläufe im Prüfungsbereich für die genannten Programme
- Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Abläufe im Prüfungsbereich für die genannten Programme
- Verwaltung der Studierendendaten sowie Pflege der Modul- und Prüfungsorganisationsdaten
- Abstimmung und Entscheidungsfindung mit abteilungs- bzw. hochschulinternen Schnittstellen
- Sekretariatsarbeiten und Sachbearbeitung
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Von Vorteil sind:
- sehr gute Kenntnisse der Prüfungsordnungen sowie der einschlägigen Erlasse und Verordnungen
- Erfahrung in der Studien-, Lehr- und Prüfungsorganisation
- soziale Kompetenz im studentischen Publikumsverkehr
- umfassende Kenntnisse im Umgang mit HISPOS und HISISY
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähig, belastbar und diskret
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H).
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert.
Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet ihren Beschäftigten für die Jahre 2024-2025 für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets.
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