Jobbeschreibung
Das BZE Bildungszentrum Elektrotechnik Hamburg steht für kompetente Bildungsdienstleistungen und Qualifizierungskonzepte in den Berufsbildern der Elektro- und Informationstechnik. Für unsere Kunden aus Handwerk und Industrie entwickeln wir Seminare in den Themenfeldern Informationstechnik, Gebäudeautomation und der Elektrischen Energietechnik.
in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden) eine/n Backoffice Manager für den Bereich Ausbildungswesen.
Ihr neues Aufgabenfeld
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Informations- und Dokumentenmanagement
- Einladungs- und Terminmanagement zu Überbetrieblichen Unterweisungen und Gesellenprüfungen
- Beratung von Auszubildenden und Ausbildungsbetrieben
- Abstimmung und Vorbereitung von Meetings
- Organisation von Seminaren im Bereich der beruflichen Weiterbildung
- Bericht- und Protokollführung
- Rechnungslegung
- Abrechnung öffentlicher Mittel
- Vorbereitung und Begleitung von Messeauftritten
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
- idealerweise mehrjährige Erfahrungen in einem kaufmännischen Beruf,
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen,
- gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift
- und Freude am Kontakt mit Auszubildenden und Ausbildungsbetrieben.
- Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise,
- sicheres und freundliches Auftreten,
- selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise in einem eigenständigen und vielfältigen Arbeitsumfeld.
- tarifliche Vergütung
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Mobiles Arbeiten
- kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- gute Verkehrsanbindung
- Gesundheits-Seminare
- betriebliche Altersvorsorge
- vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zu Firmenfitness-Angeboten
- HVV-Zuschuss
- Einarbeitungsphase sowie umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre, geprägt von Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung
- unbefristete Beschäftigung bei einem wachsenden und krisensicheren Unternehmen