Jobbeschreibung
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Die Fachgruppe Mathematik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit eine*n
Büroangestellte*n im Fachgruppenbüro und Prüfungsamt Mathematik (50 %-75 %)
Die Fachgruppe Mathematik koordiniert die mathematische Lehre und Forschung innerhalb der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät der Universität Bonn. Sie besteht aus den 4 mathematischen Instituten der Universität Bonn und dem Exzellenzcluster Hausdorff Center for Mathematics.
- die eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Fachgruppenbüros,
- fachliche und organisatorische Unterstützung von Gremien, wie z. B. Berufungskommissionen,
- Vor- und Nachbereitung von Fachkommissionssitzungen,
- Bearbeitung von Berufungs- und Habilitationsverfahren,
- Verwaltung von Haushaltsmitteln (über SAP/Budcon und Tabellenkalkulation),
- Erstellung von Berichten und Pflege von Datenbanken.
- Führen des Raumplans der Hörsäle und Seminarräume.
- Mitarbeit im Prüfungsamt: Erstellung von Zeugnissen, Erstellung von Absolventenlisten, Archivarbeiten.
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweise einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung,
- gute Kenntnisse der MS Office-Programme, idealerweise auch SAP,
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert.
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
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