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Jobbeschreibung

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts­wissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungs­programmen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäfts­stellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Unsere Abteilung Informationsmanagement und Datenverarbeitung unterstützt das Unternehmen durch die Bereitstellung der kompletten IT-Infrastruktur für alle Mitarbeiter:innen in Berlin sowie in den Geschäftsstellen. Wir legen Wert auf Kreativität, Motivation und eine gute Arbeitsatmosphäre. Der offene fachliche Austausch innerhalb des Teams ist uns sehr wichtig. In der Gruppe Beratung und Digitalisierung fördern wir die Gestaltung digitalisierter Querschnittsprozesse im Haus und beraten zum Applikationsbetrieb und zum Software-Portfolio. Wir unterstützen interne digitale Zukunftsprojekte, koordinieren Innovationsprozesse und pflegen hierzu das interne Informations- und Wissensmanagement.

Referent Fachadministration & Datenbanken (d/m/w)
Abteilung: Informationsmanagement und Datenverarbeitung

Standort: Berlin
Kennziffer: 236631

• Übernahme der Fach­administration für verschiedene Fachverfahren in Projekt­trägerschaften (PT), u. a. mit dem Schwerpunkt E-Akte Bund
• Einrichtung und Pflege der Zugriffs­profile von Benutzer:innen sowie von Förder­maßnahmen in den jeweiligen Fachverfahren der Projekt­trägerschaften (PT)
• Betreuung der Weiterentwicklung von Datenbank­anwendungen an der Schnittstelle zwischen den Nutzenden und der Programmie­rung („Product Owner“)
• Erstellung, Weiterführung und Umsetzung von Dokumentationen und Schulungs­konzepten zu PT-Fachverfahren
• Analyse vorhandener Datenbank­prozesse und Unterstützung des KVP
• Perspektivisch: Evaluierung von Software-Produkten und Erarbeitung von Entscheidungs­vorlagen für Digitalisierungs­projekte

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor­studium, vorzugsweise der (Wirtschafts-)Informatik, (Medien-)Informatik oder Medien­technik mit Bezug zu digitalen Technologien, Cross Media Management oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit der Verwaltung von Benutzer­profilen sowie Kenntnisse über technische Grundlagen von Datenbanken und gute Kenntnisse im Bereich Datenbank­pflege
• Erfahrungen bei der Einführung von Software und der Beratung von Nutzenden oder im Bereich Change Management hinsicht­lich der Betreuung und Evaluation von IT-Anwendungen
• Kenntnisse in der Fachadministration der E-Akte Bund sind ein Plus, aber wir begrüßen auch Bewerbungen von motivierten Kandidat:innen, die bereit sind, sich in dieses spannende Thema einzuarbeiten
• Freude an der Wissens­vermittlung, Informations­aufbereitung und digitalen Kommunikations­gestaltung
• Hohe Dienstleistungs- und Team­orientierung sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Gutes mündliches und schrift­liches Ausdrucks­vermögen in deutscher Sprache

Arbeitszeitflexibilität und Familienfreundlichkeit

Bei uns arbeiten Sie 38,5 Stunden pro Woche bei einer Vollzeitbeschäftigung, dazu bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr. Sollten Überstunden anfallen, können Sie diese über Ihr Gleitzeit­konto ausgleichen. Im Bedarfsfall und wenn Ihre Position es zulässt, können Sie nach Abstimmung auch mobil von zu Hause arbeiten. Familie und Beruf unter einen Hut zu bringen ist oft nicht so einfach. Uns ist es ein wichtiges Anliegen, dass dies gelingt. Bitte geben Sie daher bei Ihrer Bewerbung direkt an, ob Sie in Teilzeit arbeiten möchten.

Entwicklungsmöglichkeiten

Sie haben bei uns die Möglichkeit direkt Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzu­brin­gen und neue Impulse zu geben. Ob bei der Akquisition neuer Projekte, als Expert:in oder bei der Verbesserung interner Abläufe – Ihre Ideen sind gern gesehen! Im Einführungsseminar erhalten Sie wichtige Informationen für Ihren erfolgreichen Start. Ihre persönlichen und fachlichen Entwick­lungsziele halten Sie zudem jährlich gemeinsam mit Ihrer Führungskraft fest.

Attraktive Konditionen

Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung einschließlich Weihnachts-, Urlaubsgeld, vermö­gens­wirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge. Außerdem übernehmen wir Ihre ÖPNV-Fahrtkosten im Stadtgebiet.

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