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Jobbeschreibung

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Wir suchen für den Geschäftsbereich Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Personalreferentin / Personalreferent (w/m/d)

in der Personalbetreuung in Vollzeit und unbefristet.

Der Geschäftsbereich Personal ist Ansprechpartner für die Beschäftigten in allen Fragen des Arbeitsverhältnisses. Die Abteilung A2 – Personalbetreuung ist Teil des Geschäftsbereichs Personal und übernimmt die administrative Personalbetreuung für über 10.600 Beschäftigte des Universitätsklinikums und der Medizinischen Fakultät.

• Eigenverantwortliche Betreuung der Personalangelegenheiten eines definierten Beschäftigtenkreis in allen tarif- und personalrechtlichen Fragen (studentische / wissenschaftliche Hilfskräfte, Praktikanten / Praktikantinnen, Bundesfreiwilligendienstleistende und weitere Berufsgruppen)
• Tarif- und gesetzeskonforme Bearbeitung und Umsetzung von Personal­einzel­maßnahmen vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung von unterschriftsreifen Verträgen und Vereinbarungen
• Erfassen und Pflegen aller personalbezogenen und entgeltrelevanten Daten in SAP-HCM sowie die Bearbeitung monatlicher Prüflisten
• Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden des Geschäftsbereichs sowie Verantwortlichen interner und externer Schnittstellen, wie z. B. den Mitgliedern der Vorstände, den Personal­ratsgremien und dem Dekanat der Medizinischen Fakultät

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder Weiterbildung oder abgeschlossenes Studium idealerweise mit Bezug zum Personal- und / oder Gesundheitswesen
• Erste Erfahrung in einer Personalabteilung, vorzugsweise im Krankenhaus- oder Universitätsumfeld, ist von Vorteil
• Kenntnisse im Arbeitsrecht werden vorausgesetzt, Kenntnisse im Tarifrecht sind von Vorteil, z. B. Tarifvertrag der Länder
• Gute IT-Kenntnisse: MS Office (Word, Excel) und idealerweise erste Erfahrung mit SAP-HCM
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Persönlich überzeugen Sie durch eine sehr gute adressatenorientierte Kommu­nikations­fähigkeit, Zuverlässigkeit und einer ausgeprägten Teamfähigkeit

• Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
• Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
• Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
• Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berück­sichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.

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