Jobbeschreibung
Gemeinsam auf dem Weg Gegründet 1997 ist die protec service GmbH ein ver shy;lässlicher Servicepartner rund um Security- und Facility shy;management. Neben der ÜSTRA Hannover shy;sche Ver shy;kehrs shy;betriebe AG be shy;treuen wir auch andere nam shy;hafte Unter shy;nehmen in der Region Hannover. Darauf sind wir stolz. Mit unserer Arbeit sorgen unsere Mitarbeiter dafür, dass es überall dort sauber und sicher ist, wo sie unterwegs sind. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine kompetente und freundliche Persönlichkeit als Sekretär/-in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit (39. Std./Woche), die sich mit Leidenschaft der Steuerung sämtlicher Sekretariatsaufgaben in unserem Unter shy;nehmen annimmt. Ihre Aufgaben: Fertigung von Korrespondenz, Berichten, Akten shy;vermerken, Präsentationsfolien und Protokollen nach Manuskript, Stichworten oder selbstständig Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen unterschiedlichsten Formats Protokollführung und Dokumentation von Sitzungen Terminplanung und -überwachung Vorbereitung, Planung, Nachbereitung von Dienstreisen der Geschäftsleitung Planung von Marketingmaßnahmen mit der Werbe shy;agentur sowie Betreuung der Internetseite Vertrags- und Versicherungsmanagement Bewirtung und Betreuung, Empfang von Gästen, Geschäfts shy;leitung und Mitarbeitern Beschaffung und Verwaltung (u.a. Büro shy;material, Getränke, Werbegeschenke) Bearbeitung analoger und digitaler Eingangspost Telefonzentrale der Verwaltung Diverse Projektarbeiten Das zeichnet Sie aus: Kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einschlägiger Funktion Gute betriebswirtschaftliche Grund shy;kenntnisse (u.a. Büroorganisation, Informationsverarbeitung, Kommunikation) Sichere Anwendung gängiger EDV-Software (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift Fremdsprachenkenntnisse (Englisch in Wort und Schrift wünschenswert) Führerschein Klasse B wünschenswert Warum es sich lohnt, bei uns zu arbeiten: Vielfältige, spannende Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld in einem wirtschaftlich starken und stabilen Unternehmen im öffentlichen Umfeld des ÖPNV Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Home-Office-Tage Festgehalt inklusive 13. Monatsgehalt 30 Tage Urlaub pro Jahr Attraktive betriebliche Leistungen u.a. Alters shy;vorsorge, Jobrad, JobTicket, Corporate Benefits und weitere Vergünstigungen Regelmäßige Weiterbildungs shy;möglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt Dann freuen wir uns über Ihre vollständige und aussage shy;kräftige Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf sowie Angabe Ihren Gehalts shy;vorstellungen bis zum 23.08.2024. protec service GmbH, Frau Diana Schünemann, Goethestr. 13a, 30169 Hannover T 0511 39904-304, ,
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