Jobbeschreibung
Die Stadt Pforzheim liegt als Stadtkreis am Rand des Schwarzwaldes. Als Wirtschaftsstandort ist sie geprägt durch eine in seiner Art einmalige Kombination von Kompetenzen als Gold-, Hightech- und Designstadt. Keine andere Stadt in Deutschland ist so eng mit der Geschichte der Schmuck- und Uhrenindustrie verbunden wie die Goldstadt Pforzheim.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Dezernat II einen
SEKRETÄR (W/M/D)
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristeten Einsatz im Dezernat für Planen, Bauen, Umwelt und Kultur an. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
- allgemeine Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung der Post, Führung des Terminkalenders, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen, Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterialien, selbstständige Korrespondenz schriftlich wie mündlich etc.
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen sowie Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen der Fachausschüsse
- Anlaufstelle für persönliche und telefonische Kontakte von Internen und Externen
- Zusammenarbeit mit den Ämtern des Dezernats sowie den Querschnittsämtern
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine inhaltlich vergleichbare Ausbildung sowie entsprechende Berufserfahrung
- die Fähigkeit selbstständig und teamorientiert zu arbeiten, Verwaltungskenntnisse und Bereitschaft zu Flexibilität
- eine schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Arbeiten, Organisationstalent und eine gute Ausdrucksweise
- sicheres Auftreten, Einfühlungsvermögen, Kommunikationsstärke und Vertrauenswürdigkeit sowie Interesse an Kommunalpolitik
- Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Kenntnisse in Allris sind, genauso wie Berufserfahrung im Sekretariat, von Vorteil
- mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
- hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
- wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug