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Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee

Jobbeschreibung

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Mitarbeiter/in im Sekretariat oder Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) bzw. Arzthelfer/in (m/w/d)

für die Klinik für Innere Medizin – Kardiologie und konservative Intensivmedizin im Vivantes Klinikum im Friedrichshain zum nächstmöglichen Termin.


  • persönliche/r Ansprechpartner/in für die Patienten / Patientinnen in der Anmeldung
  • Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Patiententerminen
  • Beantwortung von Anfragen (telefonisch, per E-Mail, schriftlich, mündlich)
  • Erledigung der Ablage
  • Mitarbeit und Vertretung im Chefarztsekretariat nach Bedarf
  • ggf. Patienten- und Besucherempfang

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als medizinische Schreibkraft oder Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) bzw. Arzthelfer/in
  • Beherrschung der fachspezifischen Nomenklatur
  • sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • sehr gute Kenntnisse in Word, Outlook und PowerPoint
  • idealerweise Erfahrung im Orbis-System
  • Kenntnisse im Umgang mit modernen Medien
  • idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • freundlicher Umgang mit Patienten / Patientinnen, Besuchern und Mitarbeitenden
  • organisatorische Fähigkeiten und Teamfähigkeit
  • Diskretion und Loyalität

  • eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
  • ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
  • fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
  • attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
  • eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
  • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
  • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
  • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
  • sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
  • kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
  • attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
  • eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

  • Entgelt nach EG 5 TVöD
  • Arbeitszeit 39 Wochenstunden, Teilzeit möglich
  • ein angenehmes und strukturiertes Arbeitsumfeld in einem motivierten und engagierten Team
  • eigenverantwortliches Arbeiten
  • eine interessante Tätigkeit in einer freundlichen und kollegialen Arbeitsatmosphäre

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

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