Jobbeschreibung
Chief Financial Officer - CFO (m/w/d) Die Max Planck Digital Library (MPDL) ist eine eigenständige zentrale Infrastruktur-Einrichtung der Max-Planck-Gesellschaft. Sie unterstützt die ca. 25.000 Forscher*innen an den 84 Max-Planck-Instituten in Bezug auf die generellen wissenschaftlichen Prozesse wie Publizieren, Forschungsdatenmanagement und Open Science und versorgt diese mit Software, KI-Werkzeugen, Analytics und Fachinformationen. Darüber hinaus erbringt die MPDL Leistungen für 500 weitere Wissenschaftseinrichtungen in Deutschland und betreibt mehre weltweite Projekte. Wir suchen ab sofort eine*n Chief Financial Officer - CFO (m/w/d) In dieser Funktion werden Sie den zentralen Bereich der MPDL prägen und mit den operativen, nach extern Services erbringenden Bereichen zusammenarbeiten. Ihre Aufgaben Wirtschaftsplanung für ein Budget von ca. 50 Mio. Euro Führung eines ca. 15-köpfigen Teams Steuerung der buchhaltungs- und finanzwirtschaftlichen Prozesse Steuerung des Personalmanagements für ca. 100 Mitarbeiter*innen Steuerung des (Nicht-Lizenz-)Einkaufs und zugehöriger Vergabeprozesse mit einem Volumen von einigen 100 T Euro Sicherstellung der Dokumentationsanforderungen für öffentliche Mittelverwendung, Vergabeverfahren, Arbeitsschutz, Datenschutz und Informationssicherheit Bearbeitung von Prüfungsanfragen (Jahresabschluss, Revision, Rechnungshof, Zoll, Exportkontrolle) Serviceorientierte Interaktion mit den operativen Bereichen Zusammenarbeit mit dem Leiter der MPDL, insbesondere im Bereich der strategischen Planung Abhängig von Ihrem Kompetenzprofil können folgende Aufgaben ergänzend vereinbart werden Steuerung der IT (Informationstechnik) Vergabetätigkeiten finden nach den Regeln des öffentlichen Vergaberechts, Mittelverwendung nach den Regeln verschiedener Förderrichtlinien und die Personaladministration nach den Regeln des TVöD statt. Ihr Profil Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (bevorzugt betriebswissenschaftlich, alternativ sozial-, geistes- oder naturwissenschaftlich mit Zusatzqualifikation MBA oder Managementberatungserfahrung) Führungserfahrung und Führungsfähigkeit Vertiefte Kenntnisse aller Personal-, Einkaufs- und Finanzprozesse Hohe Affinität zur Arbeit in einem wissenschaftlich geprägten Umfeld Gute Kenntnisse der Besonderheiten des öffentlichen Dienstes und der Funktionsweisen von wissenschaftlichen Einrichtungen Vertieftes Verständnis auch komplexer wirtschaftlicher Zusammenhänge Fähigkeit zu übergreifendem und strategischem Denken und hohe Innovationsbereitschaft Ausgeprägte Serviceorientierung, Einfühlungsvermögen und Konfliktfähigkeit Vertiefte Kenntnisse im Prozess-, Change- und Qualitätsmanagement Erfahrung im Kontext rund um Personalgewinnung und -entwicklung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sowie ergänzend möglichst Ausgeprägtes Verständnis von komplexeren IT-Landschaften Sollten Sie nicht alle gewünschten Punkte erfüllen, bewerben Sie sich bei Interesse bitte trotzdem. Vieles können Sie auch während der Arbeit bei uns lernen. Unser Angebot Durch die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen, ist die Tätigkeit bei uns anspruchsvoll und abwechslungsreich. Ihre Arbeitszeiten können an private / familiäre Bedürfnisse angepasst werden, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Auch besteht die Möglichkeit, bis zu 30% der Arbeitszeit mobil zu arbeiten. Wir fördern regelmäßige Fortbildungen, beginnend von Onlinekursen bis hin zu individuellen Coachings. Des Weiteren bieten wir folgende Benefits: Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen 30 Tage Urlaub (bei einer Fünftagewoche) und vier extra Einarbeitungstage pro Jahr Arbeitgeberzuschuss zum vergünstigten Deutschlandticket Anstellung, Sozialleistungen und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund); die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf , Anschreiben und Zeugnissen . Onlinebewerbung Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie im Internet unter http://www.mpdl.mpg.de/ .
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