Jobbeschreibung
Wir, die Dr. Franz Köhler Chemie GmbH, sind ein forschungsintensives und innovatives Pharmaunternehmen in dritter Generation mit zwei Standorten in Bensheim und Alsbach.
Mit einem hochspezialisierten Portfolio an Nischenprodukten, die ein langjähriges Know-How und eine sehr große Verantwortung voraussetzen, nehmen wir auf dem Gebiet organschützender Lösungen eine marktführende Rolle ein. Ergänzend zur organprotektiven Lösung umfasst unser Produktportfolio Therapeutika, Röntgenkontrastmittel, Antidota sowie Medizinprodukte.
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale (50%)
- Auftragsabwicklung für unsere nationalen und internationalen Kunden (EU und Drittländer)
- Terminierung der Aufträge mit der Produktion
- Zollabwicklung (Ausfuhrbegleitdokumentation über ATLAS, Erstellung Präferenzdokumente, Erstellung Ursprungszeugnisse)
- Planung, Transportkalkulation/-beauftragung und Überwachung von Exportsendungen
- Erstellung von Angeboten
- Fakturierung
- Bearbeitung von Reklamationen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann, Speditionskaufmann oder einschlägige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder der Exportabwicklung
- Kenntnisse über die aktuellen Zoll-/Luftsicherheitsvorschriften und Außenwirtschaftsrecht
- Kenntnisse über die aktuellen GMP- und GDP-Regularien wünschenswert
- Kenntnisse im Vertragsrecht und Pharmaerfahrung von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse (Wort/Schrift)
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (besonders Excel und Outlook)
- Erfahrung mit ERP-Systemen
- Unternehmerisches Denken und ausgeprägte Kundenorientierung
- Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Eigeninitiative, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Freundliche Kollegen
- Kleine Teams
- Gute Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
- Flache Hierarchien
- Raum für Ideen, Initiative und Gestaltungswillen
- Homeoffice (teilweise möglich)
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsplätze
- Kaffee und Wasser kostenfrei
- Verpflegungszuschuss für Freshtaste Fridge
- Corporate Benefits
- Parkmöglichkeiten vor Ort