Jobbeschreibung
Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!
Als einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich (PtJ) Forschungs- und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förderprojekten wie auch innovationsbegleitende Maßnahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei. Der Projektträger Jülich setzt sich aus ca. 1.600 Mitarbeitenden zusammen und ist im Geschäftsbereich „Services Projektförderung“ (SPF), Fachbereich SPF 4, u.a. für die Informations- und Kommunikationstechnik zuständig.
Verstärken Sie diesen Bereich als
Sachbearbeiter Informations- und Kommunikationstechnik (w/m/d)
- Unterstützung des Fachbereiches SPF 4 in verschiedenen Aufgabenbereichen der Informations- und Kommunikationstechnik
- Bearbeitung der Anträge auf Telearbeit der Mitarbeitenden des PtJ
- Vorbereitung der Dienstantritte neuer Mitarbeitender, unter anderem durch die Beantragung von E-Mail-Adressen und damit einhergehende Adressverwaltung
- Inventarisierung und Hardwareausgabe
- Planung, Organisation und Durchführung von internen Umzügen sowie flächendeckende Erneuerung der IT-Grundausstattung
- Planung und Organisation der Hardwareverwaltung und Lagerlogistik
- Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Schnittstellen im Forschungszentrum sowie innerhalb des PtJ
- Bestellung von Hardware und Software sowie weitere Verfolgung der Bestellungen
- Zuarbeit und Unterstützung der Führungskraft: Sekretariatsaufgaben, Koordination von Terminen, Erstellung von Listen und Statistiken, Vorbereitung von kleineren virtuellen und Vor-Ort-Sitzungen sowie Planung der Dienstreisen der Kolleg:innen des Fachbereichs
- Aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Abläufe
- Planung von Teamevents
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in den Bereichen IT, Einkauf und/oder Materialwirtschaft sowie betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungsprogrammen
- Sorgfältiger Arbeitsstil sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und die Bereitschaft, über den Tellerrand hinauszublicken
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
- Spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus, günstig gelegen im Städtedreieck Köln-Düsseldorf-Aachen
- Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. keine Kernarbeitszeit, Mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
- Möglichkeit der vollzeitnahen Teilzeitbeschäftigung
- Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund
- Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Dienstort: Jülich
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