Jobbeschreibung
Robert C. Spies - ein inhabergeführtes Unternehmen mit Standorten in Bremen, Hamburg, Oldenburg, Frankfurt und Dänemark - gehört seit 1919 zu den führenden Immobilienberatungsunternehmen in Norddeutschland. Rund 120 Mitarbeiter:innen sind beratend und vermittelnd in den Bereichen privatwirtschaftliche Wohnimmobilien, Anlageobjekte, Industrie- und Logistikflächen, Büro- und Handelsflächen, Hotelimmobilien sowie Investment tätig.
Vorerst befristet bis Mitte 2026 suchen wir für unser kleines Team "Personal & Organisationsentwicklung" tatkräftige Unterstützung. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet aus dem Bereich der administrativen Personalarbeit:
- Schaltung und Überwachung von Stellenanzeigen und Abstimmung mit den entsprechenden Portalen
- Durchführung des Bewerbermanagements
- Vorbereitung von On- und Offboardings sowie internen Bereichswechseln in Abstimmung mit den Führungskräften und beteiligten Stabstellen
- Bearbeitung und Pflege von Abwesenheiten
- Vorbereitende Gehaltsabrechnung
- Erstellung von Arbeitsverträgen und -ergänzungen
- Erstellung von Bescheinigung und Arbeitszeugnissen
- Koordination interner Entwicklungsgespräche
- Koordination und Ansprechpartnerin von Auszubildenden und Praktikanten
- Unterstützung bei der Planung von Personalentwicklungsmaßnahmen
- Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Erfahrung in der Personalarbeit ist wünschenswert aber keine zwingende Voraussetzung
- Organisationstalent und ein vorausschauendes Denken und Arbeiten
- ein positives Mindset und Spaß an der Arbeit
- ausgeprägte Lösungsorientierung
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sichere Deutschkenntnisse
- sicherer Umgang mit Office 365
- Verbindliches und sicheres Auftreten gegenüber Kollegen
- Diskretion und Vertrauen
- Ein hohes Maß an Empathie und Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Wir sind ein tolles und familiäres Team aus Spezialisten und Nachwuchskräften
- Bei uns arbeiten Sie eigenverantwortlich und mit großem Gestaltungs- und Handlungsspielraum
- Sie haben individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Wir haben moderne und komfortable Arbeitsplätze
- Sie sind technisch hochmodern ausgestattet, so dass Sie auch mobil arbeiten können
- Bei uns gibt es kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Wir wollen langfristig und vertrauensvoll mit Ihnen zusammenarbeiten
- Sie erhalten eine attraktive Vergütung
- Mit unserem Firmenfitness bleiben Sie fit und gesund
- Mit dem unserem JobRad-Leasing finden Sie einen guten Ausgleich zum Arbeitsalltag
- Mit unserer Betrieblichen Altersversorgung sorgen Sie vor