Jobbeschreibung
– Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts –
Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der psychotherapeutischen Ausbildung, in naher Zukunft auch der Zahnmedizin. Neue Prüfungsformate werden erprobt. Das Spektrum von bisher vorwiegend schriftlichen Staatsprüfungen ist um Parcoursprüfungen erweitert worden. Durch seine weitreichenden Aufgaben trägt das IMPP als zentrale Einrichtung aller Bundesländer mit Sitz in Mainz erheblich zur Qualitätssicherung der Ausbildungen und zur hochwertigen Gesundheitsversorgung unserer Bevölkerung bei. Nähere Informationen finden Sie unter impp.de.
Der Fachbereich Medizin sucht ab sofort einen
Verwaltungsangestellten (m/w/d)
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der ständigen stellvertretenden Direktorin und Fachbereichsleitung des Fachbereichs Medizin
- Graphische Aufbereitung von Daten für Sitzungen und Vorbereitung von Präsentationen
- Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Administrative Koordination des Sachverständigenwesens: Begleitung aller Berufungsverfahren von Sachverständigen für die ärztlichen und pharmazeutischen Prüfungen, Sitzungsplanung, Korrespondenz, Erstellung von Unterlagen sowie Honorar- bzw. Sitzungsgeldadministration
- Erstellung und Führung eines Sitzungskalenders, einschließlich entsprechender Terminabfragen zur Durchführung der für eine Examenserstellung turnusmäßig erforderlichen Gremiensitzungen wie Revisionssitzungen und Kontrollgremien für den Ersten und Zweiten Abschnitt der Ärztlichen Prüfung
- Aktenführung für fachbereichsbezogene Aufgaben (Stellungnahmen in Rechtsmittelverfahren)
- Abschluss einer einschlägigen Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich mit Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleichwertige Berufserfahrung
- Wünschenswert sind Erfahrung und Kenntnisse im öffentlichen Dienst
- Überzeugende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office- und Kommunikationstechnologien sowie Internet-Anwendungen
- Sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen, präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben- oder Themengebiete einzuarbeiten
- Ausgeprägtes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, Teamorientierung und hohes Engagement
- Ausgeglichene, freundliche und integre Persönlichkeit mit einem professionellen Auftreten und verbindlichen Umgangsformen, Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team
- Familienfreundliche, flexible und moderne Arbeitszeiten und ‑formen (z.B. alternierende Telearbeit)
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
- Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine attraktive Altersabsicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
- Möglichkeit zur Nutzung des Restaurants der DB Cargo
Die Stelle kann in Voll- bzw. Teilzeit besetzt werden. Sofern Sie eine Teilzeittätigkeit anstreben, teilen Sie uns bitte mit, zu welchem Anteil einer Vollzeitstelle Sie arbeiten möchten.
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), entsprechend der persönlichen Qualifikation und den damit verbundenen Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 8.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Altersgruppe, Geschlecht, ethnischem Hintergrund, Religion / Weltanschauung, sexueller Identität und Behinderung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
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