Jobbeschreibung
Wöhlke Verwaltungs-GmbH & Co. KG
Wir schreiben Menschlichkeit groß – auch im Miteinander. Für uns zählt der Zusammenhalt, darum übernehmen wir Verantwortung für Mitarbeitende. Gemeinsam engagieren wir uns fü r eine nachhaltige Zukunft.
wir haben gutes mit dir vor!
Zur Unterstützung unserer Grundstücks-Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Std./ Woche für unseren Standort in Hamburg Wandsbek
- Aktive und umfassende Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Terminplanung/-verwaltung, Abwicklung und Nachverfolgung der Korrespondenz)
- Erstellen von Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Office-Management: Telefonzentrale, Postein- und ausgang, Bestellungen von Bürobedarf, erste Ansprechperson für Besuchende, Kolleg:innen und externe Dienstleister
- Übernahme von Aufgaben im Bereich der Wohnungswirtschaft / Verwaltung von Mietimmobilien u.a. Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Mietverträgen; Führen von Mieterakten und Ablage von Dokumenten, Unterstützung bei der Buchhaltung, Anlegen von Bauordnern, Korrespondenz mit Behörden
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Kommunikationsmedien insbesondere mit MS-Office Programmen
- Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, sich schnell neue Themen anzueignen sowie mit- und weiterzudenken
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung und viel Eigeninitiative
- Loyaler und souveräner Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
- Termintreue, Organisationstalent und hohe Belastbarkeit
- 10 % Mitarbeiterrabatt
- 6 Wochen Urlaub
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Deutschlandticket mit einem Arbeitgeberzuschuss
- Vergünstigte Konditionen für ein Jobrad (Fahrradleasing)
- Sonderleistungen wie Vergünstigungen über Kooperationspartnerschaften
- Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Teilnahme an Schulungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung von persönlichen Kompetenzen
View More