Jobbeschreibung
Office Administrative Associate (m/w/d) Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den verschiedenen Prozessindustrien einschließlich EPC, Betreiber, Engineering Dienstleister sowie branchenübergreifend von Chemie-, Energie-, Wasser-, Metall und Lebensmittelindustrie weltweit zum Einsatz kommt. Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben Ihre Aufgaben: Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden Stammdatenpflege Vorbereitende Buchhaltung Erstellen von Softwarelizenzen Erstellen und Pflege von Wartungsverträgen Kassenführung Fuhrparkmanagement Office Management Anlaufstelle für Personalfragen und Schnittstelle zum externen Steuerbüro Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung Qualifikation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Einsatzfreude und ausgeprägtes Organisationstalent Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit gute Kenntnisse von MS-Office-Produkten Benefits Ihre Perspektiven: Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, dynamischen und internationalen Team Persönlicher und fachlicher Freiraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen 30 Tage Urlaub Zeitgemäß bieten wir Ihnen zusätzliche Sozialleistungen in Form einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung (BAV) inkl. Firmenzuschuss Termin: Ab sofort Dienstsitz: Remote Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: ITandFactory GmbH Auf der Krautweide 32 D-65812 Bad Soden Für Fragen zu unserem Angebot steht Ihnen Herr Ajit Joshi (Tel.: +49 6196 93490-0) gerne zur Verfügung. Jetzt bewerben
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