Jobbeschreibung
Die Universität der Künste (UdK) Berlin ist eine der führenden traditionsreichen Kunstuniversitäten weltweit und durch ihre vielfältigen Partnerschaften wichtige Akteurin des Wissenschafts-, Kunst- und Kulturstandorts Berlin. Mehr als 200 künstlerische und wissenschaftliche Professuren, rund 250 wissenschaftliche und künstlerische Beschäftigte sowie rund 300 Beschäftigte in Verwaltung, Bibliotheken, Service und Technik sind an der UdK Berlin tätig. Über 4.000 Studierende (davon 30 % internationale) haben sich in mehr als 70 Studiengängen an den vier Fakultäten Bildende Kunst, Gestaltung, Musik und Darstellende Kunst sowie dem Zentralinstitut für Weiterbildung, dem Hochschulübergreifenden Zentrum Tanz und dem Jazz-Institut Berlin immatrikuliert. Die UdK Berlin bietet Lehramtsstudiengänge in den Fächern Bildende Kunst, Musik und Theater/Darstellendes Spiel an. Als eine der wenigen künstlerischen Hochschulen Deutschlands besitzt die UdK Berlin das Promotions- und Habilitationsrecht.
Durch die vielfältigen Aktivitäten ihrer Mitglieder trägt die Institution zu einer künstlerisch wie wissenschaftlich geleiteten Dialogkultur mit der Zivilgesellschaft und der globalen Öffentlichkeit bei. Ihr gelebtes Selbstverständnis als Kunstuniversität verhandelt dabei die gesellschaftlichen, politischen, technologischen und künstlerischen Umbrüche des 21. Jahrhunderts in exzellenter Lehre und Forschung, angesiedelt zwischen den Künsten und Wissenschaften.
An der UdK Berlin ist in der Zentralen Universitätsverwaltung − Haushaltsreferat – folgende Stelle zu besetzen:
BESCHÄFTIGTE*R IM HAUSHALTSREFERAT (m/w/d)
– Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen –
unbefristete Vollzeitbeschäftigung
Besetzbar: sofort
Kennziffer: 611a/24
- selbstständige debitorische und kreditorische Rechnungsprüfung und Kontierung (kameralistische Haushaltsführung) und Buchung
- Feststellen von bevorstehenden Ansatzüberschreitungen
- Prüfung und Bearbeitung von Mahnvorgängen, einschließlich Korrespondenz
- Unterstützung der Buchhaltung in Drittmittelangelegenheiten
- Stammdatenpflege
- Belegverwaltung und Archivierung gemäß AV §75 LHO und steuerlichen Vorgaben
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Dienstleistungssektor sowie der öffentlichen Verwaltung
- umfassende Kenntnisse der Finanzbuchhaltung sowie des öffentlichen Haushalts-, Finanz- und Rechnungswesens
- erwartet werden gute allgemeine Verwaltungskenntnisse, ein besonderes Zahlenverständnis und sichere PC-Kenntnisse (gängige MS-Office-Anwendungen, Internetrecherche)
- wünschenswert sind auch Erfahrungen mit Fördermittelprojekten
- erwartet werden neben Selbstständigkeit auch hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft, wirtschaftliches Handeln, Organisationsfähigkeit sowie gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen
- Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
- zusätzliche Altersversorgung
- flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Jobticket des VBB zur Verfügung stellen
- Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung