Jobbeschreibung
- Dank Ihres Organisationstalents behalten Sie den Überblick, auch wenn es etwas turbulenter zugehen sollte.
- Sie übernehmen Verantwortung und wissen, wie wichtig bei Ihrer Tätigkeit Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit sind.
- Sie sind serviceorientiert und lieben den Umgang mit Menschen.
- Herausforderungen inspirieren Sie zu neuen Ideen.
- Sie widmen sich jedem Projekt mit hoher Leistungsbereitschaft und Effizienz.
Das sind Sie? Wir suchen Sie!
Wir schätzen Ihre Arbeit wert. Mit Fairness. In einem modernen Umfeld:
Unser Team besteht zurzeit aus 24 Rechtsanwält:innen sowie fünf Assistentinnen. Uns gibt es seit Mai 2016, wir wachsen und es gibt noch viel zu tun.
Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem angenehmen, offenen und wachsenden Umfeld, auf Sie zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Mitarbeit in einem jungen und engagierten Team in unbefristeter Anstellung. Zusätzlich stellen wir Ihnen das Deutschlandticket, bezuschussen eine Urban Sportsclub Mitgliedschaft und veranstalten regelmäßige After Work-Events.
Anstellungsart: Vollzeit
Sie lösen Probleme, bevor jemand weiß, dass es ein Problem gibt. Sie arbeiten eng mit dem Office Managment bei der Koordination des Office- und Facility-Managements zusammen und kümmern sich um die Belange der Kolleg:innen, Mandant:innen und aller Gäste unserer Kanzlei.
Ihre weiteren Aufgaben umfassen:
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Betreuung und Bewirtung von externen Besucher:innen
- Sicherstellung von reibungslosen Abläufen im Konferenzbereich und Organisation interner und externer Veranstaltungen
- Unterstützung Koordination externe Dienstleister
- Update der Homepage
- eigenverantwortliche Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien
- Verwaltung der kanzleieigenen Bibliothek
- ggf. Unterstützung der Sekretariate
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich (Hotelfachmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Berufsausbildung und eventuell bereits Berufserfahrung im Empfangsbereich (bestenfalls im Kanzleiumfeld)?
Sie haben stets ein Lächeln auf den Lippen und begeistern Ihre Mitmenschen mit Ihrer sympathischen und offenen Art? Ein routinierter Umgang mit allen MS-Office Programmen (Word, PowerPoint und Excel) und gute Englischkenntnisse zeichnen Sie aus?
Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem angenehmen, offenen und wachsenden Umfeld, auf Sie zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Mitarbeit in einem jungen und engagierten Team in unbefristeter Anstellung.
Finden Sie dieses Angebot spannend? Dann freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin und auf ein persönliches Kennenlernen.
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