Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/-in Organisation (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabenspektrum der Dienststelle umfasst die zentrale Bearbeitung aller Organisationsfragen, die verwaltungsrechtliche Bearbeitung des Rechtsanspruchs auf Kinderbetreuung sowie datenschutzrechtliche Aufgabenstellungen. Außerdem ist die Dienststelle für die fachliche Anwender- und Systembetreuung und die fachliche Wahrnehmung und Koordinierung von Aufgaben der IT-Sicherheit zuständig.

• Sie beraten und unterstützen bei der organisationspolitischen Ausrichtung der einzelnen Organisationseinheiten des Jugendamtes
• Sie tragen aktiv zu Organisationsuntersuchungen, Veränderungsprozessen, Umstrukturierungen und Optimierungen bei
• auch laufende Organisationsaufgaben, wie die Erstellung von Organisationsverfügungen, Dienstanweisungen, Arbeitsplatzbeschreibungen und Gemeinderatsdrucksachen, gehören zu Ihren Aufgaben
• Sie sind verantwortlich für die organisatorische Begleitung von Grundsatzthemen wie Aktenführung, Arbeitszeit, Dienstplanung, Personalbemessung und -bewertung sowie die analytische Dienstpostenbewertung
• auch die Koordination des Stellenplanverfahrens, die Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten, Schadensfällen und Dienstaufsichtsbeschwerden gehört zu Ihren Aufgaben

• Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in bzw. Bachelor of Arts im Studiengang Public Management oder ein vergleichbares Hochschulstudium
• Berufserfahrung in der praktischen Organisationsarbeit wäre wünschenswert
• Kenntnisse in Präsentations- und Moderationstechniken sowie in der Konfliktbewältigung
• Grundlagenkenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und im Beamtenrecht sowie vertiefte Kenntnisse der Abläufe einer größeren Kommunalverwaltung sind von Vorteil
• konzeptionelle Fähigkeiten mit Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen aber auch Teamkompetenz
• Fähigkeit zu analytischem und vernetztem Denken

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 12 / Entgeltgruppe 11 TVöD.

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