Jobbeschreibung
Verwaltungsfachkraft / Verwaltungskraft / Bürokauffrau *mann, Junge Arbeit, Diakonie Hasenbergl Befristet im Rahmen einer Mutterschutz/- und Elternzeitvertretung München Einstellungsstart nach individueller Vereinbarung 20 Stunden/Woche Das sind wir Wir geben jungen Menschen eine Chance, zu zeigen, welches Potential und Engagement in ihnen steckt! Die Jugendwerkstatt Junge Arbeit ist ein Angebot für junge Menschen, die aufgrund sozialer Benachteiligung und/oder individueller Beeinträchtigung einen erhöhten Unterstützungsbedarf bei der beruflichen und sozialen Integration aufweisen. Unser Ziel ist die berufliche Qualifizierung der jungen Menschen bzw. ein erfolgreicher Ausbildungsabschluss und die anschließende Weitervermittlung in einen Arbeitsplatz. Dazu verfolgen wir eine "Pädagogik der ausgestreckten Hand": Wir bieten den jungen Menschen einen niederschwelligen Zugang zu Beratungsangeboten an und akzeptieren ihre Belastungen und Einschränkungen. Das bist Du Als Organisationstalent mit Weitblick und einem Auge für Details behältst du stets den Überblick über Bestellungen, Schriftverkehr und weitere organisatorische Aufgaben. Deine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet dich aus Du bist die gute Seele unseres Hauses und jonglierst mit Terminen, kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings und sorgst für die Bewirtung von Gästen. Dein Gespür im Umgang mit jungen Menschen, die vielfältige Herausforderungen mitbringen, machen dich zu einer tollen Unterstützung Du bist Teamplayer*in! Du unterstützt die Betriebsleitung und pädagogische Leitung und stehst den Kolleg*innen mit Rat und Tat zur Seite Deine Leidenschaft im Kontakt mit Menschen kommt besonders an unserem Besucherempfang und in der Telefonzentrale zum Ausdruck. Mit hoher Kommunikationskompetenz, insbesondere in interkulturellen Kontexten, trittst du souverän und empathisch für externe und interne Anfragen auf und verbreitest eine optimistische, herzliche und professionelle Stimmung Das wünschen wir uns von Dir Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürokauffrau, Verwaltung usw.) und bringst Erfahrung im Front-Office-Bereich mit Du übernimmst den Postein- und -ausgang, Statistiken, Abrechnung der Beschäftigungsmaßnahmen sowie Aufgaben im Bereich Rechnungswesen Du identifizierst dich mit dem Leitbild der Diakonie Hasenbergl e.V Das sind unsere Benefits für Dich Für deine Brieftasche: E8 Du erhältst eine attraktive tarifliche Vergütung Tarifvertrag AVR Bayern (ab Seite 65) nach Eingruppierung in E8 Verdienst zum Beispiel in Stufe 2: 3.378,68 Euro in Vollzeit (Beispielrechnung, Stand 01.01.2023) Für Deine Finanzen Dich erwarten zahlreiche Sonderzahlungen wie Jahressonderzahlung, Familienbudget, vermögenswirksame Leistungen, Münchenzulage, Münchenzulage Kind sowie anteilig die Inflationsausgleichsprämie bis Ende des Jahres 2024 Mitarbeiterrabatte und großzügige Zuzahlung zum Deutschlandticket (49-Euro-Ticket) Für Deine berufliche Weiterentwicklung Inhouseschulungs-Programm und Unterstützungen zur Weiterbildung Echte Partizipation durch die Möglichkeit zur Teilnahme an zahlreichen Arbeitskreisen zu unterschiedlichen Themen Einrichtungsübergreifende Vernetzung im ganzen Träger Wir haben Vertrauen in dein Können! Für Deine Gesundheit Betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobrad und Konfliktnavigator*innen sowie zahlreiche Feste und Feiern - erlebe den »Diakonie-Hasenbergl-Spirit«! Supervision in vielen unserer Einrichtungen Für Innovation und Nachhaltigkeit Arbeite für ein Unternehmen mit einem bilanzierten nachhaltigen Wirtschaftsmodell nach dem GWÖ-Prinzip sowie mit Ideenmanagement mit Prämiensystem Für eine gute Arbeitsatmosphäre Du arbeitest in einem Gebäude mit moderner Ausstattung und ansprechenden Räumlichkeiten Wir freuen uns, von Dir zu hören! Für weitere inhaltliche Fragen kannst Du Selina Weber unter der Tel.: 089 452 235 616 und Frank Karlsen-Lasshof unter der Tel.: 089 452 235 605 sehr gerne kontaktieren. Bitte bewirb Dich über unser Online-Formular. Wir freuen uns auf Dich. Worauf wartest du noch? Nach Datenerfassung werden sämtliche Unterlagen in Papier- und Dateiformat unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungsunterlagen können leider nicht zurückgeschickt werden. Diakonie Hasenbergl e.V. , Personalabteilung, Stanigplatz 10 ● 80933 München ● www.diakonie-hasenbergl.de Daniela Czarnowski, Recruiting Diakonie Hasenbergl: Tel. 089 452 235 177 / Silke Lellig, Recruiting Bereich Kita: Tel. 089 452 235 159 Die Diakonie Hasenbergl e.V. ist ein innovatives, gemeinnütziges Unternehmen mit mehr als 60 Einrichtungen in ganz München. Rund 550 Mitarbeitende arbeiten unter dem Motto zusammen. tun. in den Bereichen Kinder, Jugend und Familie, Kindertageseinrichtungen, Sozialpsychiatrie, Senioren- und Stadtteilarbeit sowie Arbeitswelt und Jugendhilfe. Jetzt bewerben!
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