Jobbeschreibung
Die Fachhochschule Südwestfalen zählt mit ca. 11.000 Studierenden zu den größeren staatlichen Fachhochschulen in Nordrhein-Westfalen. Rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Technik und Verwaltung arbeiten an den Hochschulstandorten Hagen, Iserlohn, Lüdenscheid, Meschede und Soest. Teamarbeit wird bei uns großgeschrieben, Fortbildung, Eigeninitiative und Kreativität haben einen hohen Stellenwert. Als zertifizierte familiengerechte Hochschule ist es für uns selbstverständlich, Familie als Bestandteil der Hochschulkultur zu stärken und für eine ausgewogene Work-Life-Balance zu sorgen. Unser Familienbüro unterstützt bei allen Fragen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
An der Fachhochschule Südwestfalen ist kurzfristig für die Mitarbeit im Fachbereich Informatik und Naturwissenschaften am Standort Iserlohn die folgende Position befristet zu besetzen:
Fachbereichssekretär*in (m/w/d)
- allgemeine Sekretariatsarbeiten im Fachbereich (Organisation von Terminen und Veranstaltungen, administrative Unterstützung bei Gremien- und Dekanatstätigkeiten, Erteilung von Auskünften etc.)
- Beratung und Betreuung der Studierenden sowie der Dozent*innen in organisatorischen und allen nicht lehrbezogenen Fragen
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich
- idealerweise mehrjährige berufliche Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Einfühlungsvermögen und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie die Bereitschaft zur Teamarbeit
- selbstständiges Arbeiten, Organisations- und Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit, selbstständiges Zeit- und Arbeitsmanagement, Zuverlässigkeit, Genauigkeit sowie hohe Vertrauenswürdigkeit
- Beherrschen von MS Office
Das Vollzeitarbeitsverhältnis wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) begründet und ist im Rahmen einer Vertretung befristet bis zum 30.06.2028 zu besetzen. Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Arbeitszeit und der Arbeitsort können im Rahmen eines vorhandenen Modells flexibel gestaltet werden.
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