Jobbeschreibung
Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte Öffentliche Bibliothek in Deutschland, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins und Teil des Verbundes der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB). Die öffentlichen Bibliotheken entwickeln sich dabei zunehmend zu Plattformen für die Communities der Stadtgesellschaft. Hier teilen die Bürger*innen ihr Wissen, hier wird die Teilhabe am digitalen Leben genauso wie an informierten städtischen Diskursen ermöglicht.
Werden Sie Teil unseres Teams! Verstärken Sie das VÖBB-Servicezentrum, das als Verbundzentrale für den Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB) fungiert. Im VÖBB sind insgesamt fast 80 Bibliotheksstandorte mit ca. 1.200 Arbeitsplätzen informationstechnisch miteinander vernetzt. Die zentrale Website mit Ausleih-, Konto- und Katalogfunktionen ist unter www.voebb.de zu erreichen. Daneben werden über www.voebb.de/digitale-angebote elektronische Ressourcen und Onlinedatenbanken angeboten. Auch bibliothekstechnologische Projekte zur stetigen Entwicklung innovativer Dienst- und Serviceleistungen der öffentlichen Bibliotheken Berlins werden hier konzipiert und durchgeführt. In den Bibliotheken des Verbundes wird aDIS/BMS als Bibliothekssoftware (LMS) und RFID-Technik der Firmen Bibliotheca und NexBib eingesetzt.
Das VÖBB-Servicezentrum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
IT- Projektkoordinator*in im Projekt LMS@VÖBB (m/w/d)
- VÖBB-Servicezentrum | Direktion Digitale Entwicklung und Verbundangelegenheiten
- Kennziffer: 26/24
- Entgeltgruppe: E13 TV-L
- Vollzeit (zz. 39,4 Stunden/Woche)
- Befristung: Befristet auf zwei Jahre im Rahmen des Projektes
Das Projekt LMS@VÖBB prüft die Möglichkeiten, das vorhandene Librarymanagementsystem (LMS) abzulösen. Dabei weist der Markt inzwischen sehr diverse mögliche Softwarelösungen auf, deren Eignung für die Dienstleistungen der Öffentlichen Bibliotheken untersucht werden muss. Für dieses Vorhaben wird ein Projektteam zusammengestellt. Für die Koordination der informationstechnischen Harmonisierung im VÖBB umfasst dies im Einzelnen folgende Aufgaben:
- Koordination der technischen und organisatorischen Harmonisierung des Bibliotheksmanagementsystems im VÖBB sowie Erarbeitung, Konzeptionierung, Planung und Umsetzung entsprechender Maßnahmen
- (Teil-)Projektmanagement im Rahmen der Harmonisierung im VÖBB
- Entwicklung von Kommunikationsstrategien im Hinblick auf Steuerungserfordernisse für die Entscheidungsebene
- Analyse und Bearbeitung der Metadatenmodelle hinsichtlich der Migration unterschiedlicher Bibliotheksmanagementsysteme sowie Geschäftsprozessanalyse bibliothekarischer Dienstleistungen
- Konzeption, Moderation, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Arbeitstreffen und Sitzungen
- Stellvertretende Projektleitung des Gesamtprojekts LMS@VÖBB
Sie haben Ihr wissenschaftliches Hochschulstudium in einer tätigkeitsnahen Fachrichtung, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Informationstechnologie (z.B. Bibliotheksinformatik/-management, Medieninformatik/-management, Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement), erfolgreich abgeschlossen. Einschlägige berufliche Erfahrungen runden Ihr Profil ab. (Hinweis: Bachelorabsolvent*innen mit langjähriger Berufserfahrung können sich ebenfalls bewerben; die Entgeltgruppe ist dann jedoch die EG12 TV-L.)
Zu Ihren Fachkompetenzen zählen:
- Sehr gute Kenntnisse von Prozessen, idealerweise in informationswissenschaftlichen Einrichtungen
- Sehr gute Kenntnisse des Geschäftsprozessmanagements (Erhebung, Modellierung, Optimierung)
- Gute Kenntnisse von Bibliothekstechnik und bibliothekarischen Angeboten
- Erfahrungen mit Change-Management-Prozessen
- Gute Kenntnisse im klassischen und agilen Projektmanagement sowie Präsentations- und Moderationsfähigkeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse
Folgende außerfachliche Kompetenzen zeichnen Sie aus:
- Sie arbeiten gerne und erfolgreich im Team, haben eine hohe Affinität zur kooperativen und interdisziplinären Zusammenarbeit und ein ausgeprägtes Interesse an Technologien und neuen Entwicklungen von Trends und Themen rund um die digitale Weiterentwicklung von Bibliotheken.
- Sie verfügen über eine hohe Auffassungsgabe und können sich zügig und selbständig in neue Themengebiete einarbeiten. Dabei zeichnet Sie eine ausgeprägte Fähigkeit zu strategischem und konzeptionellem Denken und Handeln aus.
- Sie besitzen Planungs- und Organisationstalent und zeichnen sich durch einen kooperativen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsstil aus.
- In Gesprächen und Korrespondenz überzeugen Sie mit einem sehr guten Ausdrucksvermögen und können mit Ihrer Kommunikations- und Beratungskompetenz Prozesse steuern und dazu beitragen, zielorientierte Entscheidungen herbeizuführen.
- Ein freundliches und verbindliches Auftreten rundet Ihr persönliches Profil ab.