Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/-in IT-Beschaffung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzen.

Das Sachgebiet IT-Beschaffung führt alle stadtweiten IT-Beschaffungen – von Arbeitsplatzausstattungen, Hard- und Software bis hin zu Serverinfrastruktur sowie IT- und Digitalisierungsdienstleistungen – für alle Ämter und Eigenbetriebe durch.

• eigenverantwortliche Durchführung von Beschaffungen im IT-Bereich, von Rahmenvertragsabrufen bis hin zur Erstellung und Steuerung von nationalen und EU-Ausschreibungen, inklusive freihändiger Vergaben und Angebotseinholung/-prüfung
• zu Ihren Aufgaben zählen das Auftrags-, Vertrags- und Rahmenvertragsmanagement im Rahmen der Beschaffungen sowie die Beratung zu Einkaufsvorgängen
• Erstellen von Marktanalysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen für IT-Lösungen
• Konzipieren von qualitätsorientierten und ökonomischen Beschaffungsstrategien; auch mit Klärung hinsichtlich auszuschreibender Produkte und Optimierung des Vertragsportfolios
• Abstimmung mit internen Bereichen (Digitalisierungsberatung, Vertragsmanagement, Finanzbereich und weiteren städtischen Stellen) sowie Lieferanten zu Bestellungen, Lieferungen, Auftragsbestätigungen etc.
• Sie tragen zur Lieferantenauswahl und zum Lieferantenaufbau sowie zur Betreuung von bestehenden Lieferanten, Durchführung und Sicherstellung der Lieferantenqualifizierung und der Konzeption und Einführung eines zentralen Lieferantenmanagements bei

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• Abschluss als Bachelor of Arts Public Management bzw. Diplom-Verwaltungswirt/-in oder abgeschlossenes Bachelor-Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, BWL, VWL oder einem vergleichbaren Studiengang mit jeweils mehrjähriger Berufserfahrung im ausgeschriebenen Tätigkeitsfeld
• bewerben können sich auch Beamt/-innen des mittleren Verwaltungsdienstes (mindestens A 10 mD), welche die Bereitschaft und die Voraussetzungen mitbringen, den Aufstiegslehrgang erfolgreich abzuschließen oder Beamt/-innen, die sich bereits in der Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes befinden
• Erfahrung in der Weiterentwicklung von qualitätsorientierten und ökonomischen Beschaffungsstrategien sowie deren Umsetzung sowie Erfahrung im Lieferantenmanagement
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache (mindestens Sprachzertifikat B2)
• Berufserfahrung und Kenntnisse hinsichtlich Beschaffung in der öffentlichen Verwaltung (Angebotseinholung und Ausschreibungsverfahren der öffentlichen Verwaltung, inklusive Leistungsbeschreibung und EVB-IT Verträge) sind von Vorteil
• Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen, IT-Affinität sowie speziell SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 12 / Entgeltgruppe 11 TVöD.

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