Assistent der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Stadt Bochum

  • Bochum
  • Post Date: 31. Juli 2024
Jobbeschreibung

Die Stadt Bochum mit circa 373 000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchs­voller Wissen­schafts-, Bildungs- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.

Die eigen­betriebs­ähnliche Einrichtung Zentrale Dienste der Stadt Bochum sucht eine / einen

Ingenieurin / Ingenieur (w/m/d) der Fach­richtung Architektur, Bauingenieur­wesen oder Wirtschafts­ingenieur­wesen (HOAI- / AHO-Angelegen­heiten)

für das Sachgebiet Baubetreuung (Neubau, Umbau, Abbruch) im Technischen Gebäude­management.

Kennziffer: 10-163 FP
Bewerbungsfrist: 31.08.2024
Eingruppierung: Entgeltgruppe 12 TVöD

Die Zentralen Dienste der Stadt Bochum nehmen Aufgaben des kaufmännischen, infra­strukturellen und technischen Gebäude­managements wahr.

Das Technische Gebäude­management plant, hält instand, baut und modernisiert städtische Immobilien, die architektonisch und technisch sehr vielfältig sind. Zum Gebäude­portfolio gehören Verwaltungs­gebäude, Schulen, Sportstätten, Kultur­einrichtungen, Kinder- und Jugend­einrichtungen, Betriebshöfe und viele andere Fachgebäude sowie einige Wohn­gebäude. Einige Gebäude sind weit über die Grenzen Bochums hinaus bekannt, wie z.B. das Schauspiel­haus, das Planetarium, das Anneliese-Brost-Musikforum-Ruhr oder das derzeit im Bau befindliche Haus des Wissens.


  • Zu Ihren Aufgaben gehören Grund­satzangelegen­heiten in Bezug auf die Ausschreibung und Vergabe von Architekten- und Ingenieur­leistungen (u.a. rechtliche Grundlagen, Vergabe­kriterien, Vertrags­gestaltungen, Verfahrens­fragen, Aufbau und Weiter­entwicklung eines Nachtrags­managements).
  • Sie sind zuständig für die Ausschreibung und Vergabe von Architekten- und Ingenieur­leistungen im ober- und unter­schwelligen Bereich (auch Wettbewerbs­verfahren, Beauftragung von Sachverständigen und Gutachtern) sowie für die Abnahme von Architekten- und Ingenieur­leistungen in einzelnen Projekten in Zusammen­arbeit mit dem verant­wortlichen Projektleiter bzw. der verantwortlichen Projekt­leiterin. Dabei sind auch die Anforderungen, die sich im Zusammen­hang mit BIM (Building Information Modeling) und CAFM (Computer Aided Facility Management) ergeben, zu berück­sichtigen.
  • Sie begleiten über den gesamten Projekt­zeitraum die anfallenden Nachtrags­verhandlungen, deren Ablehnungen oder Beauftragungen und die Ingenieur­rechnungen.
  • Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Ermittlung von internen und externen Honoraren für Architekten- und Ingenieur­leistungen sowie deren Abrechnung.

  • Sie haben ein Studium der Fachrichtung Architektur oder Bauingenieur­wesen oder Wirt­schaftsingenieur­wesen (Bau / Bauwesen / Baumanagement oder mit vergleich­barem Schwerpunkt) erfolgreich abge­schlossen (Bachelor oder Diplom).
  • Bei Beamtinnen und Beamten (w/m/d) muss außerdem die Befähigung für den gehobenen technischen Dienst (seit dem 01.07.2016: Befähigung für die Ämtergruppe des 1. Einstiegs­amtes der Laufbahn­gruppe 2) vorliegen.
  • Sie können eine mindestens 5-jährige einschlägige Berufs­erfahrung, bezogen auf Hochbau­maßnahmen, in den folgenden Bereichen nachweisen:
    • Erstellung von Ausschreibungen von Leistungen der HOAI bzw. der AHO und Erstellung der Verträge und / oder
    • Erstellung von Angeboten zu ausge­schriebenen Leistungen der HOAI bzw. der AHO (idealerweise schwer­punktmäßig im Bereich der Planungs­leistungen) und / oder
    • selbstständige Abwicklung von Projekten mit externen Architekten- bzw. Ingenieur­leistungen.
  • Sie besitzen umfassende Kenntnisse und praktische Erfahrung in Bezug auf die Inhalte und Anwendung der Honorar­ordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) sowie in Bezug auf die Schriftenreihe des Ausschusses der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorar­ordnung (AHO), auch bezogen auf die Hefte 9 und 11 (für Hochbau­maßnahmen).
  • Kenntnisse und Erfahrung im Bereich des öffentlichen Vergabe­rechts (GwB, VgV, UVgO, VOB) und im Bereich des BIM sind wünschens­wert.
  • Sie nehmen Ihre Aufgaben selbstständig und zielorientiert unter Beachtung der maßgeblichen Vorschriften wahr.
  • Sie verfügen über eine hohe Verant­wortungs-, Entscheidungs- und Einsatz­bereitschaft und Sie arbeiten gerne im Team.
  • Sie besitzen gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift. Sprach­kenntnisse müssen mindestens der Sprach­niveaustufe C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenz­rahmen entsprechen.
  • Sie verfügen über PC-Kenntnisse in der Standard­software und Bereitschaft zur umfassenden Nutzung eingesetzter Spezial­software.

Welche Rahmenbedingungen müssen Sie beachten?

  • Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landes­gleich­stellungs­gesetzes (LGG) bevorzugt berück­sichtigt.
  • Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahr­genommen werden. Eine flexible Arbeitszeit­gestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden. Teilen Sie uns dazu bitte Ihre Vorstellungen mit.

  • Die Beschäftigung erfolgt unbefristet. Die Arbeitszeit beträgt 39 Stunden bei Tarif­beschäftigten und 41 Stunden bei Beamtinnen und Beamten.
  • Die Vergütung von Tarif­beschäftigten erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, der auch eine Sonder­zuwendung und leistungs­orientierte Bezahlung vorsieht. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgelt­gruppe 12 TVöD. Die Stufen­zuordnung innerhalb der Entgeltgruppe ist von der einschlägigen Berufs­erfahrung abhängig.
  • Darüber hinaus zahlt die Stadt Bochum für Sie auch Beiträge zur Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder, so dass Sie bei Vorliegen der Voraus­setzungen später eine Zusatzrente erhalten. Mit unserem Jobticket und dem Jobrad haben Sie zudem die Möglichkeit, umwelt­bewusst und kosten­günstig zur Arbeit zu fahren.
  • Eine flexible Arbeitszeit­gestaltung und mobiles Arbeiten sind – unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse – selbst­verständlich möglich.
  • Wir bieten Ihnen eine zielgerichtete Einar­beitung und ermöglichen Ihnen, Ihre Kenntnisse auch durch die Teilnahme an Fortbildungen weiter auszubauen.
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