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Jobbeschreibung

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebs­forschungs­zentrum. Wir erfor­schen, wie Krebs entsteht, erfas­sen Krebs­risiko­faktoren und suchen nach neuen Strategien, die ver­hin­dern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser dia­gnos­ti­ziert und Krebs­patient:innen erfolg­reicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt - ob in der Forschung, in der Admini­stration oder der Infra­struktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeu­tungsvoll und spannend.

Für die Koordination des DKFZ-MOST Kooperations­programms mit dem Ministerium für Wissenschaft und Technologie in Jerusalem, Israel suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine:n Sekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (19,75 Std./Woche).

Kennziffer: 2024-0202

Das DKFZ-MOST (Ministry of Science and Technology) Kooperations­programm in der Krebs­forschung hat das Ziel, die wissen­schaft­liche Zusammen­arbeit zwischen DKFZ-Wissenschaftler:innen und israelischen Forscher:innen aller akademischen Einrichtungen in Israel zu fördern. Wesentlicher Bestandteil des seit 1976 laufenden Programms ist die Förderung von jährlich 18 Gemeinschafts­projekten mit einer Dauer von jeweils drei Jahren. Regelmäßige wissen­schaft­liche Workshops sowie Schools für Nachwuchs­wissenschaftler:innen ergänzen das Programm und haben neben einer Vielzahl von bemerkens­werten wissen­schaft­lichen Erkenntnissen auch intensive Kontakte und Freundschaften hervor­gebracht.

• Organisation des Sekretariats (Termin­vereinbarungen, Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung etc.)
• Erledigung fremdsprachlicher Aufgaben in Englisch
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Management von Sitzungen, Workshops, Symposien und Reseach Schools in Absprache mit dem Israelischen Ministerium für Forschung und Technologie (MOST)
• Verantwortliche Planung und Organisation von Ausschreibungen
• Einholung von Gutachten und Koordination des nachfolgenden Auswahlverfahrens
• Kontinuierliche Pflege der Homepage und von Publikationens­datenbanken

• Abgeschlossene Berufs­ausbildung (Kaufmann / -frau für Büro­kommunikation, Fremd­sprachen­sekretär:in oder vergleichbar)
• Umfangreiche EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, evtl. FileMaker o. ä.)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Kommunikations­fähigkeit und soziale Kompetenz
• Strukturierte und eigenständige Arbeits­weise
• Einsatzbereitschaft und Verantwortungs­bewusstsein
• Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich im akademischen oder medizinischen Bereich ist wünschenswert

• Hervorragende Rahmen­bedingungen: modern­ste State-of-the-Art Infra­struktur und Mög­lichkeit zum inter­natio­nalen Austausch auf Spitzen­niveau
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeits­zeiten
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Alters­vor­sorge und ver­mögens­wirk­samer Leistungen
• Möglichkeit zur mobilen und Teilzeit­arbeit
• Familien­freund­liches Arbeits­umfeld
• Nachhaltig zur Arbeit: Ver­güns­tigtes Deutsch­land-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Ent­wicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesund­heits­manage­ment bietet ein ganz­heitliches Angebot für Ihr Wohl­befinden

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