Jobbeschreibung
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Campus Services (CSE) baldmöglichst, befristet auf 3 Jahre, eine/einen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Eventmanagement
Professional Congress Organizer (PCO)
Die Abteilung Veranstaltungsmanagement plant und realisiert mit derzeit 16 Kolleginnen und Kollegen innovative Veranstaltungsformate. Mit dem Team Professional Congress Organizer (PCO) arbeiten wir als Inhouse-Agentur für eigene Events und für Gastveranstaltungen.
- Planung und Umsetzung von Veranstaltungen sowie wissenschaftlichen Tagungen, Konferenzen und Workshops in enger Zusammenarbeit mit den Auftraggeberinnen und Auftraggebern des KIT. Insbesondere Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen zum 200-jährigen Jubiläum des KIT im Jahr 2025 und wissenschaftlichen Konferenzen im Rahmen von Sonderforschungsbereichen
- Verantwortung für den ganzheitlichen Eventmanagementprozess vom Angebot bis zur Abrechnung einschließlich Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
- Konzeption von Marketingmaßnahmen sowie Auswahl und Betreuung von geeigneten digitalen Plattformen
- Durchführung von Erfolgskontrollen mittels diverser Analysen und Berichterstellung
- Strategische Weiterentwicklung des PCO-Angebots
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtung Messe-, Kongress- und Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Konzeption, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Idealerweise IT-Kenntnisse in einer Eventmanagementsoftware und Erfahrung mit hybriden Veranstaltungsformaten
- Systematischer und strukturierter Arbeitsstil und Erfahrung im Projektmanagement
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teil der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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