Jobbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft mit Sitz in Deutschland ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Im Innovationsprozess spielt sie eine zentrale Rolle – mit Forschungsschwerpunkten in zukunftsrelevanten Schlüsseltechnologien und dem Transfer von Forschungsergebnissen in die Industrie zur Stärkung unseres Wirtschaftsstandorts und zum Wohle unserer Gesellschaft.
Die 1949 gegründete Organisation betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen. Die gegenwärtig knapp 32 000 Mitarbeitenden, überwiegend mit natur- oder ingenieurwissenschaftlicher Ausbildung, erarbeiten das jährliche Finanzvolumen von 3,4 Mrd. €. Davon fallen 3,0 Mrd. € auf den Bereich Vertragsforschung, der sich in drei Finanzierungssäulen gliedert: Einen Anteil davon erwirtschaftet Fraunhofer mit Aufträgen aus der Industrie und aus Lizenzerträgen, die sich auf insgesamt 836 Mio. € belaufen. Der hohe Anteil an Wirtschaftserträgen ist das Fraunhofer-Alleinstellungsmerkmal in der deutschen Forschungslandschaft. Ein weiterer Teil aus dem Bereich Vertragsforschung stammt aus öffentlich finanzierten Forschungsprojekten. Bund und Länder komplettieren die Vertragsforschung durch die Grundfinanzierung. Damit ermöglichen die Zuwendungsgeber, dass die Institute schon heute Problemlösungen entwickeln können, die in einigen Jahren für Wirtschaft und Gesellschaft relevant werden.
Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena betreibt anwendungsorientierte Forschung auf dem Gebiet der Photonik und entwickelt innovative optische Systeme zur Kontrolle von Licht – von der Erzeugung und Manipulation bis hin zu dessen Anwendung. Das Leistungsangebot des Instituts umfasst die gesamte photonische Prozesskette vom opto-mechanischen und opto-elektronischen Systemdesign bis zur Herstellung kundenspezifischer Lösungen und Prototypen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für unseren Empfang am Beutenberg Campus in Jena.
- Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen
- Postbearbeitung/Warenannahme
- Verwaltung des Fuhrparks und der Besprechungsräume
- Bestellung von Büromaterial und Bewirtungsbedarf
- Besetzung des Empfangs in Wechselschichten mit Ihren Kolleg*innen im Zeitraum zwischen 7:00 Uhr und 17:00 Uhr
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum Hotelfachfrau*-mann, Bürokauffrau*-mann
- Berufserfahrung im Empfangs- und/oder Sekretariatsbereich
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Hohe Serviceorientierung, Sorgfalt und Verschwiegenheit
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise, auch in turbulenten Zeiten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld mit sehr guter Infrastruktur
- Mitarbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team sowie eine sorgfältige Einarbeitung
- Ein attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
- Gleitzeitkonto
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Jobticket
- Mitarbeiterrabatte für attraktive Marken und Services (Corporate Benefits)
- Kostenlose Angebote für Familienberatung und -services sowie Gesundheitsangebote
- Weiterbildungsangebote