Jobbeschreibung
Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt bei uns in wenigen Schritten online!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Sie sind ein Organisationsgenie und bewahren stets einen kühlen Kopf? Sie mögen den Umgang mit Menschen und halten anderen gern den Rücken frei? Perfekt, dann starten Sie bei uns durch! Verstärken Sie als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) unser Team!
Assistenz: Anfallende Korrespondenzen (Telefon, Emails, Geschäftsbriefe, Postbearbeitung) erledigen, Korrespondenz mit Dienstleistern
Planung: Büromaterial verwalten und bestellen, Geschäftsreisen planen und abrechnen, Übernahme von Projektaufgaben
Organisation: Terminkoordination von Geschäftsterminen und Firmenevents, Vorbereitung und Pflege der Besprechungsräume
Administrativ: Dienstwagenversteuerung, Kreditkartenabrechnung, Tankkarten bestellen, Verwaltung und Pflege vom RED-System, Rechnungskontierung, Auswertung der Standtage, Bearbeitung der eingehenden Fahrzeugrechnungen (elektronisch)
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Sie haben eine starke Kundenorientierung, besitzen Organisationstalent und verfügen über eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise.
- Sie zeichnen sich durch gute Umgangsformen, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion aus.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Office und der Internetrecherche.
- Sie arbeiten Hand in Hand mit der Assistenz des Verwaltungsleiters.
- Sie haben ein freundliches Auftreten.
- Wir bieten Ihnen eine Festanstellung in einem vielseitigen Tätigkeitsbereich.
- Bei uns erwarten Sie spannende Herausforderungen und eine attraktive Entlohnung.
- Von uns erhalten Sie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Weitere umfangreiche Zusatzleistungen wie z.B. Mitarbeiterrabatte stellen wir Ihnen im persönlichen Gespräch vor.
- Ihre Weiterbildung liegt uns am Herzen, deshalb definieren wir gemeinsam mit Ihnen individuelle Ziele.
- Wir gewährleisten Ihnen familienfreundliche Arbeitszeiten.